Je ondersteunt verschillende afdelingen administratief en organisatorisch. De focus ligt voornamelijk op de opvolging van opleidingen en academyplanning, gecombineerd met administratieve ondersteuning van het magazijn.
Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een goed georganiseerde planning.
Academy & opleidingen
* Opvolgen van mailverkeer
* Opmaak en opvolging van offertes
* Inboeken van opleidingen en bevestigingen
* Opvolgen van betalingen
* Versturen van herinneringsmails naar cursisten
* Voorbereiden van lesmateriaal en opleidingslokalen
* Praktische ondersteuning van opleidingen
Administratieve ondersteuning magazijn
* Verwerken van administratieve gegevens rond bestellingen
* Ondersteunen van magazijnverantwoordelijke en orderpickers
* Correct opvolgen van interne administratie
* Je werkt punctueel en georganiseerd
* Je bent sterk in planning en opvolging
* Je hebt een zeer goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook)
* Je werkt discreet en professioneel
* Je kan zelfstandig én in team werken
* Je hebt een goede kennis van Nederlands
* Kennis van Engels en Frans is een pluspunt
* Je bent flexibel en stressbestendig
Administratie, Betalingen, Outlook, Stressbestendigheid, Planning, Engelse taal, Frans, Administratie, MS Excel, Nederlands