Coordination administrative & organisation interne
* Assurer le suivi des activités administratives quotidiennes
* Gérer les communications générales (appels, emails, courriers)
* Organiser les plannings, réunions et rendez-vous
* Accueillir les visiteurs et partenaires de manière professionnelle
* Superviser le suivi de dossiers internes et garantir leur mise à jour
* Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau
* Assurer la coordination avec les prestataires externes et fournisseurs
* Apporter un support administratif aux différentes équipes
* Contribuer à une organisation fluide et efficace des opérations
Support client & gestion des demandes
* Agir comme premier point de contact pour les demandes entrantes
* Répondre aux questions avec professionnalisme et réactivité
* Identifier les besoins et rediriger vers les bonnes personnes
* Assurer le suivi des échanges pour garantir la continuité des informations
* Participer à l'amélioration de la qualité de service
* Veiller à une communication claire et orientée solution
* Expérience préalable en administration, coordination ou support opérationnel
* Forte capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
* Sens du service développé et aisance relationnelle
* Organisation, rigueur et autonomie au quotidien
* Esprit proactif avec capacité à prendre des initiatives
* Excellentes compétences en communication
* Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, etc.)
* Confort dans un environnement évolutif et rythmé
Langues
* Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit)
* L'anglais est un plus
* Fonction variée avec responsabilités concrètes
* Cadre de travail dynamique et collaboratif
* Opportunités d'autonomie et de prise d'initiative
* Équipe engagée et accessible
* Contrat stable à temps plein
* Rémunération compétitive selon expérience
* Poste basé en présentiel dans un environnement professionnel structuré