Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een commercieel / administratief medewerker die zorgt voor een vlotte ondersteuning van zowel de commerciële activiteiten als de algemene administratie.
In deze veelzijdige functie combineer je klantgericht werken met administratieve nauwkeurigheid.
Taken en verantwoordelijkheden
•Commerciële ondersteuning
•Offertes opsturen
•Verwerken en opvolgen van klantbestellingen
•Actielijsten opmaken
•Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten en het Duits moederbedrijf
•Ondersteunen van de salesafdeling bij dagelijkse werkzaamheden
•Klantgegevens beheren en actualiseren in het CRM-systeem
Administratieve ondersteuning
•Algemene kantooradministratie verzorgen
•Inkomende mails, telefoons en post verwerken
•Facturen inscannen, documenten en dossiers controleren en archiveren
•Ondersteunen bij interne projecten en vergaderingen bv meetings notuleren
•Zorg dragen voor een ordelijke en efficiënte kantoorwerking
Profiel
Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus!
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig
Je bent vlot met de PC
Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pluspunt
Goede kennis van Nederlands; kennis van Duits, Frans en/of Engels
Je kan snel schakelen tussen taken en weet prioriteiten te stellen
Persoonlijke eigenschappen
•Gedreven en proactieve werkmentaliteit
•Gezonde dosis humor
•Servicegericht
•Discreet en betrouwbaar
•Teamplayer
•Flexibel en proactief
•Administratief sterk georganiseerd
Aanbod
•Voltijdse functie of 4/5de
•Startuur: tussen 8u- 9u
•Glijdende werkuren, bespreekbaar
•Opleiding en ondersteuning vanuit Duitsland met Duitse collega's
•Mogelijkheid om opleiding te volgen in Duitsland
•Verloning van € 3.600 bruto per maand op basis van een fulltime equivalent, bespreekbaar naargelang ervaring
•Maaltijdcheques 10 € per dag
•13de maand
•Kerstviering en jaarlijkse internationale meeting met collega’s uit Duitsland
•Je werkt in een organisatie met een hoge ancienniteit die zekerheid en stabiliteit biedt
•Collegiale sfeer waar een goede teamgeest centraal staat
•Je maakt deel uit van een werkomgeving waar iedereen zich vrij voelt om zijn mening te delen
•Firmawagen mogelijk na geslaagde uitzendperiode
Interesse in deze vacature? Solliciteer met je cv op www.adecco.be
Indien je meer info wenst, mail naar houthalen.327@adecco.be