Permanent
Bij het Operations team zijn we op zoek naar een gemotiveerde
Event Support
Vervangingscontract 4 maanden (sept – dec 2026)
DIT WORDT JOUW FUNCTIE
De Event Support staat in voor de organisatie van activiteiten en evenementen in ons nationaal trainingscentrum (Proximus Basecamp) in Tubeke. Daarnaast ondersteun je ook bij events op locatie of wedstrijddagen van onze nationale teams. Je komt terecht in een enthousiast team als deel van het Operations departement.
Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
1. Je staat in voor de organisatie van zowel grote als kleine (bedrijfs)events voor collega’s, partners en externe doelgroepen, van offerte tot en met de nazorg.
2. Je volgt meerdere eventdossiers van A tot Z op en zorgt samen met je collega’s voor een vlekkeloze uitvoering op basis van een duidelijk draaiboek.
3. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en schakelt vlot tussen alle betrokken partijen om elk event tot een succes te maken.
4. Je bewaart steeds het overzicht en speelt flexibel in op uitdagingen of onverwachte situaties.
5. Je communiceert met externe partners, leveranciers en vrijwilligers en stuurt hen doelgericht aan om het evenement in goede banen te leiden.
6. Je werkt mee aan de promotie en communicatie van de events.
7. Je rapporteert aan de verantwoordelijke events en waakt over een transparant en overzichtelijk budgetbeheer.
HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?
8. Je beschikt over een bachelorsdiploma in Event- en projectmanagement of vergelijkbaar met ervaring;
9. Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring met de volledige organisatie van events, van voorbereiding tot afhandeling;
10. Je hebt ervaring met budgetmanagement;
11. Je hebt een goede kennis van het MS Office;
12. Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
Je talenkennis
13. Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere landstaal. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
Je persoonlijkheid
14. Je bent een geboren organisator: plannen, regelen en het overzicht bewaren zit in je natuur;
15. Je bent administratief sterk én weet hoe je helder en vlot communiceert;
16. Je hebt een passie voor events en alles wat met organisatie te maken heeft;
17. Je bent klantgericht en werkt graag zelfstandig, maar ook in team om samen resultaten te behalen;
18. Je bent enthousiast, nieuwsgierig en hebt een hart voor sport;
19. Strakke deadlines of last-minute wijzigingen? Jij blijft kalm en neemt doordachte beslissingen;
20. Je bent flexibel en springt bij waar nodig;
21. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend;
22. Je streeft naar operational excellence.
DIT BIEDEN WE JE
23. Een boeiende werkplaats;
24. Een gevarieerde functie in een unieke omgeving waar voorstellen en initiatieven geapprecieerd worden;
25. Een open, aangename en sportieve sfeer met oog voor de mens;
26. We bieden een tijdelijk vervangingscontract aan (van september tot en met december) in het kader van een zwangerschapsverlof. Ook al is de functie initieel tijdelijk, staan we open om samen te kijken naar mogelijke opportuniteiten (indien die zich voordoen) op langere termijn binnen de organisatie.