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Facility assistant (h/f/x)

Bruxelles
Publiée le 13 novembre
Description de l'offre

* Veiller à la bonne gestion des flux de personnes au sein des espaces.
* Gérer la délivrance des accès selon les protocoles établis.
* Faire respecter, avec tact et discrétion, les règles d'utilisation et d'accès aux différents espaces.
* Assurer le traitement des communications par e-mail et téléphone.
* Suivre la main courante (technique et sécurité) et signaler tout incident ou anomalie.
* Coordonner les communications urgentes avec les interlocuteurs internes et externes.
* Apporter un appui ponctuel aux équipes de réception si nécessaire.
* Réaliser certaines tâches d'entretien léger : surveillance et approvisionnement de la machine à café, remise en ordre des espaces communs, etc.

* Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ou en réception.
* Excellente présentation et sens du service.
* Très bon niveau de français et d'anglais à l'oral comme à l'écrit (interactions régulières avec un public international).
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
* Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
* Maîtrise des outils bureautiques de base (e-mail, téléphone, saisie simple).
* Capacité à gérer des situations de manière autonome et réactive.




* Un mission temporaire de 2 mois (potentiellement renouvelable)
* Un temps plein 38h (du lundi au vendredi)
* Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique

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