Functieomschrijving
De job
Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin aankoop, logistiek en administratie nauw met elkaar verbonden zijn.
Binnen deze rol ben je een belangrijke schakel in het volledige proces van bestelling tot levering en facturatie. Je werkt samen met leveranciers, interne afdelingen en logistieke partners en zorgt ervoor dat alles correct, efficiënt en tijdig verloopt.
Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je steeds het overzicht en draag je actief bij aan een vlotte werking van de afdeling.
In deze functie krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale en technische omgeving waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan.
* Je ondersteunt de aankoopafdeling met administratieve taken en zorgt ervoor dat het volledige aankoopproces correct wordt verwerkt.
* Het aanvragen en vergelijken van offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheden waarbij je mee streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding.
* Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt bestellingen nauwgezet op zodat leveringstermijnen gerespecteerd worden.
* Orderbevestigingen verwerk je correct in het ERP-systeem en je houdt alle leveranciersgegevens zorgvuldig up-to-date.
* Je controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost.
* Binnen de logistieke afdeling ondersteun je de administratie rond spare part orders en verzorg je mee de expeditie en verzendingen.
* Transporten organiseer en volg je op, inclusief de bijhorende douaneformaliteiten en exportdocumentatie.
* Returnprojecten neem je zelfstandig op en verwerk je correct in het ERP-pakket Navision.
* Indien nodig ondersteun je bijkomende logistieke activiteiten zoals orderpicking, stockcontroles en voorraadopvolging.
* Je draagt actief bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid van de organisatie en handelt steeds met respect voor bedrijfsgevoelige informatie.
Werkregime
100%
Aanbod
Je krijgt de kans om deel uit te maken van een stabiele en internationaal groeiende onderneming waar innovatie en kwaliteit centraal staan.
Binnen deze organisatie kom je terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.0
Je werkt samen met ervaren collega’s binnen een technisch vooruitstrevend bedrijf dat actief is als wereldspeler in automatisering, productie- en testengineering.
Naast een uitdagende functie mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket en tal van extra voordelen die bijdragen aan jouw werkcomfort en professionele groei.
* Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid binnen aankoop en logistiek.
* Een stabiele werkomgeving binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming biedt jou werkzekerheid op lange termijn.
* Er is ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling zodat je jezelf verder kan ontplooien.
* Je werkt binnen een innovatieve internationale omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
* Collegialiteit en een aangename werksfeer zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt binnen het team.
* Een competitief salarispakket wordt aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
* Maaltijdcheques maken deel uit van het verloningspakket.
* Daarnaast geniet je van een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Je kan rekenen op een niet-recurrente bonus gekoppeld aan resultaten.
* Ook de mogelijkheid tot fietsleasing wordt aangeboden zodat duurzame mobiliteit extra gestimuleerd wordt.
* Dankzij de afwisseling binnen de functie blijf je jezelf ontwikkelen en bouw je verder aan jouw professionele ervaring binnen aankoop en logistiek.
Jouw profiel
Je bent iemand die energie haalt uit structuur, opvolging en samenwerking. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit weet je meerdere taken tegelijk efficiënt te beheren.
Je voelt je thuis in een logistieke en technische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.
Daarnaast ben je communicatief sterk en schakel je vlot tussen interne collega’s, leveranciers en externe partners. Je denkt oplossingsgericht, behoudt het overzicht onder druk en neemt verantwoordelijkheid op binnen je takenpakket.
Met jouw professionele ingesteldheid draag je bij aan een vlotte en kwalitatieve werking van de aankoop- en logistieke afdeling.
* Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding binnen administratie, logistiek of Supply Chain Management.
* Ervaring binnen een administratieve of logistieke functie is mooi meegenomen en helpt je om snel je weg te vinden binnen de organisatie.
* Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Navision, vormt een sterke meerwaarde binnen deze functie.
* Ervaring met douaneformaliteiten, exportdocumenten of transportadministratie is een belangrijke troef.
* Je werkt nauwkeurig en georganiseerd waardoor je administratie correct en gestructureerd verwerkt.
* Zowel zelfstandig werken als functioneren binnen een team gaat je vlot af.
* Communicatief ben je sterk en je weet professioneel te overleggen met klanten, leveranciers en collega’s.
* Flexibiliteit en probleemoplossend denken typeren jouw manier van werken.
* Stressbestendigheid helpt je om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook hebben voor jou weinig geheimen.
Het bedrijf
Je komt terecht bij een bedrijf dat internationaal bekend is als wereldspeler op vlak van automatiseringsprojecten binnen het domein van testengineering en productie. Wereldwijd doen ze de marking, welding en scanning van printplaten.
In hun productie in Genk doen ze engineering en assemblage. Ze zijn op zoek naar een Medewerker Aankoop en Logistiek.
Grootte
92 werknemers
Jouw contract
Interim met kans op vaste contract