Functie: Administratief medewerker planning
Is this the role you are looking for If so read on for more details, and make sure to apply today.
Taakomschrijving:
Ben jij administratief sterk, een echte organisator, en klaar om een cruciale rol te spelen op de planningsdienst van onze klant te OLEN?
Taken en verantwoordeijkheden
Planning en werkbonnen opstellen:
* onze klant voert werkzaamheden uit voor derden en je zal alles van A tot Z plannen
* hoeveel personeel nodig, welke wagens nodig, hoeveel medewerkers om de werken te vervolledigen, welke certificaten nodig, welk materiaal etc
* je wordt in deze functie ondersteund door het hoofd van de planningsdienst en een collega planner
* Coördineren van de inzet van voertuigen en personeel op basis van klantbehoeften en werkvereisten.
* Aanmaken van werkbonnen, hiertoe heel belangrijk zeer nauwkeurige input te geven zoals ordernummers, omschrijvingen, etc.)
* Verspreiden van de planning en werkbonnen/CMR-documenten
* Tijdig verwerken van materiaallijsten
Werkbonnen beheren:
* Actief opvragen van ontbrekende werk- en prestatiebonnen bij de verantwoordelijken
* Controleren van werkbonnen op volledigheid
* Doorgeven van werkbonnen aan de facturatiedienst
* Aanmaken van extra werkbonnen indien nodig
Dossiers afronden:
* Uitvoeren van een finale controle per werkopdracht (werkbonnen, afvaldocumenten, bestelbonnen van onderaannemers, kopieën van offertes, etc.)
* Bespreken van dossiers met technische, commerciële of operationele collega’s
Aanbodomschrijving:
* Een voltijdse functie en ruimte tot 4/5de in deze job
* Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid waar je elke dag voor nieuwe uitdagingen komt te staan
* Een uitgebreid trainingsaanbod zodat jij continu up to date blijft
* Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
* Je werkt in een 40u stelsel waardoor jij naast de 20 wettelijke verlofdagen ook nog 12 ADV dagen opbouwt
* loonrange xlxgzvr 2800 euro bruto tem 3000 euro
Profielomschrijving:
Ben jij het missende stukje in de planning van onze klant?
Dan beschik jij medewerker planner over:
* eerste werkervaring in een administratieve functie; ervaring met planningen opstellen is een plus
* administratieve skills om u tegen te zeggen
* een oog voor detail, niets ontsnapt aan je aandacht
* je werkt je planning af tegen deadlines en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
* spreek jij een woordje Frans & Engels
* nauwkeurigheid en structuur zitten in je genen
* goede kennis van MS Office (Excel, Word, etc.); kennis van SAP is een pluspunt