Jouw verantwoordelijkheden
* Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
* Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
* Opvragen en opvolgen van POD’s
* Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
* Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
* Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
* Werken met Transport-portalen en andere verzendplatformen
* Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering
Als de werkdruk als shipping administrator wat lager is, kan er ondersteuning worden geboden in de warehouse.
Te verwachten taken:
* Orderpicking van componenten volgens papieren instructies (RF-scanning vanaf begin volgend jaar).
* Inspringen bij de voorbereiding van (ver)zendingen in het warehouse.
* Ervaring met shipping/logistieke administratie
* Kennis van SAP is een sterke troef
* Goede beheersing van Excel
* Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
* Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
* Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,..)
* Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten
* Een vast bediendencontract binnen een stabiele en groeiende organisatie
* Een aantrekkelijk brutoloon
* Daguren van 8u tot 16u30, waardoor je een gezonde werk-privébalans behoudt
* Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise te tonen
* De kans om mee te bouwen aan een vernieuwde warehouse-structuur met een nieuwe manager
* Een collegiale werkomgeving met veel internationale communicatie (o.a. met Frankrijk)
* Mogelijkheden om je kennis in shipping, SAP en exportdocumenten verder te ontwikkelen
* Een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en logistiek inzicht echt het verschil maken