Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:
* Dagelijks beheer van het kantoor (facilities, leveranciers, voorraad, etc.)
* Aanspreekpunt voor collega's en externe partners
* Organisatie en coördinatie van meetings, events en interne activiteiten
* Ondersteuning van de directie op administratief vlak
* Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
* Basis HR-taken (onboarding, opvolging personeelsadministratie, afwezigheden)
* Ondersteuning bij payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat)
* Opvolging van facturatie en algemene administratie
* Structuur brengen in processen en workflows
* Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager / Administration / HR support).
* Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
* Je bent proactief en neemt initiatief.
* Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
* Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van een dynamische omgeving.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
* Kennis van het Frans is een sterke troef.
* Je bent discreet en betrouwbaar.
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiend media agency
* Een moderne en aangename werkomgeving in Ternat
* Een hecht en enthousiast team
* Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding