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Collaborateur administratif et communication

Bruxelles
Intérim
Administration, RH et service client
Publiée le 4 juin
Description de l'offre

Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.

Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.

Vos responsabilités

* Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.
* Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.
* Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.
* Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.
* Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.
* Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.
* Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.
* Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.
* Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.
* Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.

Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous

* Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.
* Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.
* Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.
* Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées.
* Vous avez une excellente maîtrise du français.
* La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.
* Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.

Notre client offre

* Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.
* Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.
* Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.
* Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.
* Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.
* La possibilité de télétravailler.
* L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

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