Gestion administrative courante de l’entreprise, en apportant un soutien transversal aux différents services (direction, comptabilité, ressources humaines, commercial)
Compétences :
* Expérience requise sur un poste similaire,
* Polyvalence et adaptabilité,
* Sens de l’organisation et rigueur,
* Discrétion et confidentialité,
* Aisance relationnelle et communication claire,
* Autonomie et sens des priorités,
* Mobilité,
* Maîtrise du pack Office,
* La connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage,
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des correspondances,
* Encadrement du personnel technique sur les questions administratives,
* Gestion des contrats (Assurances, ménage…),
* Récupération des notes de frais, encodage et classement,
* Classement notes de frais,
* Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions,
* Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions),
* Suivi de facturation,
* Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres,
* Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution,
* Saisie des situations de travaux,
* Contrôle des métrés,
* Création, mise à jour de la base de données clients,
* Relance des clients,
* Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation,
* Gestion et suivi des dossiers de litiges clients,
* Ouverture des chantiers informatiquement,
* Saisie des confirmations de commandes clients,
* Fermeture des chantiers informatiquement,
* Récupération des rapports hebdomadaires de pointage
Démarrage dès que possible