Job Description
L'entreprise souhaite faire appel à un consultant Business Analyst disposant d’une expertise avérée en Time, Payroll et Post-Payroll dans SAP S/4.
Dans ce cadre, la mission consiste à :
Analyse & cadrage
• Analyser le AS IS des processus Time, Payroll et Post Payroll • Identifier les impacts fonctionnels liés à eGov 3.0 et Belcotax 2.0 • Traduire les exigences réglementaires en impacts métier concrets
Conception et spécification
• Conduire des ateliers avec les parties prenantes (RH, Paie, IT, terrain, secrétariat social) • Formaliser les besoins et spécifications fonctionnelles • Garantir la cohérence des adaptations SAP S/4HANA
Coordination et implémentation
• Coordonner les adaptations entre équipes métier et IT • Assurer le suivi des évolutions en lien avec les contraintes réglementaires
Test et validation
• Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT, qualité des données) • Rédiger les test scripts • Superviser l’exécution des tests et contribuer aux pré-UAT • Encadrer et coordonner les phases UAT • Valider la conformité des solutions aux exigences métier et réglementaires
Changement et conformité
• Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts • Assurer la conformité avec les exigences des institutions sociales • Préparer la mise en production
Le déploiement d’eGov 3.0 s’inscrit dans une trajectoire pluriannuelle, structurée en phases successives de cadrage, de spécification, d’adaptation des systèmes, de tests, de coexistence et de bascule progressive vers les nouveaux mécanismes.
Profil
Le Senior Business Analyst HR sera responsable de :
1. Analyse des processus existants (AS-IS)
• Analyser les processus actuels de gestion des temps et de post-payroll, tant sur le terrain que dans SAP S/4HANA • Documenter le fonctionnement actuel (AS-IS) et identifier les points de complexité ou de risque
2. Identification des impacts liés au Belcotax et eGov 3.0
• Analyser les impacts fonctionnels des programmes Belcotax et eGov 3.0 – LTDS Déclaration • Évaluer les conséquences sur le Belcotax, la DMFA, les DRS ainsi que les processus de ges-tion des temps et de payroll • Traduire les exigences réglementaires en impacts métier compréhensibles
3. Animation des ateliers métier
• Organiser et animer des ateliers avec les parties prenantes (paie, Time, secrétariat social, IT, terrain) • Recueillir et challenger les besoins métier • Faciliter l’alignement entre les différentes équipes
4. Spécification des besoins fonctionnels
• Formaliser les exigences fonctionnelles et les adaptations nécessaires • Rédiger des spécifications claires à destination des équipes impliquées • Garantir la cohérence entre besoins métier et solutions proposées
5. Coordination et pilotage des adaptations
• Assurer la coordination entre les acteurs métier et IT • Suivre l’avancement des adaptations liées à SAP S/4HANA • Veiller au respect des priorités, délais et contraintes réglementaires
6. Organisation et supervision des tests
• Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT) • Exécuter les pré-UAT • Organiser et encadrer les phases de test avec les équipes Payroll, Time et secrétariat social • Valider que les évolutions répondent aux exigences métier et réglementaires
7. Accompagnement du changement et conformité
• Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques • S’assurer que les processus sont conformes aux exigences des institutions de sécurité so-ciale • Contribuer à la préparation de la mise en production en respectant les échéances
Compétences comportementales :
• Sens analytique • Esprit critique • Capacité à challenger différentes équipes • Organisation et gestion des priorités • Rigueur et méthode • Adaptabilité • Travail structuré • Orientation résultats • Orientation client
Requirements
1. Analyse des processus existants (AS-IS) • Analyser les processus actuels de gestion des temps et de post-payroll, tant sur le terrain que dans SAP S/4HANA • Documenter le fonctionnement actuel (AS-IS) et identifier les points de complexité ou de risque 2. Identification des impacts liés au Belcotax et eGov 3.0 • Analyser les impacts fonctionnels des programmes Belcotax et eGov 3.0 – LTDS Déclara-tion • Évaluer les conséquences sur le Belcotax, la DMFA, les DRS ainsi que les processus de ges-tion des temps et de payroll • Traduire les exigences réglementaires en impacts métier compréhensibles 3. Animation des ateliers métier • Organiser et animer des ateliers avec les parties prenantes (paie, Time, secrétariat social, IT, terrain) • Recueillir et challenger les besoins métier • Faciliter l’alignement entre les différentes équipes 4. Spécification des besoins fonctionnels • Formaliser les exigences fonctionnelles et les adaptations nécessaires • Rédiger des spécifications claires à destination des équipes impliquées • Garantir la cohérence entre besoins métier et solutions proposées 5. Coordination et pilotage des adaptations • Assurer la coordination entre les acteurs métier et IT • Suivre l’avancement des adaptations liées à SAP S/4HANA • Veiller au respect des priorités, délais et contraintes réglementaires 6. Organisation et supervision des tests • Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT) • Exécuter les pré-UAT • Organiser et encadrer les phases de test avec les équipes Payroll, Time et secrétariat so-cial • Valider que les évolutions répondent aux exigences métier et réglementaires 7. Accompagnement du changement et conformité • Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques • S’assurer que les processus sont conformes aux exigences des institutions de sécurité so-ciale • Contribuer à la préparation de la mise en production en respectant les échéances Compétences comportementales : • Sens analytique • Esprit critique • Capacité à challenger différentes équipes • Organisation et gestion des priorités • Rigueur et méthode • Adaptabilité • Travail structuré • Orientation résultats • Orientation client