Votre mission :
Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations RH d'une société de titres-services basée à Bruxelles. Vous assurez le suivi administratif du personnel, la coordination du recrutement (volume élevé), l'organisation des intégrations, le support RH quotidien et la préparation des formations internes. Ce rôle convient à une personne structurée, fiable et orientée terrain, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode, proactivité et sens des priorités.
Vos responsabilités :
Administration RH
* Assurer le suivi, la mise à jour et l'organisation des dossiers du personnel
* Préparer et suivre les documents liés aux entrées, sorties et modifications contractuelles
* Encoder les informations RH dans les outils internes avec précision
* Veiller au classement, à l'archivage et à la bonne tenue des documents administratifs
* Garantir la confidentialité et la protection des données personnelles (RGPD)
* Contribuer à la fluidité des processus RH au quotidien
Recrutement (volume élevé)
* Gérer un flux soutenu de candidatures sans accumuler de retard
* Trier, présélectionner et répondre rapidement aux candidats
* Organiser, mener les entretiens et assurer le suivi du processus de sélection
* Préparer les dossiers d'embauche et les informations nécessaires à l'intégration
Intégration et suivi des collaborateurs
* Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et préparer leur arrivée
* Présenter les procédures internes, les outils et les informations essentielles
* Suivre les étapes d'intégration afin de garantir une prise de poste claire et structurée
* Coordonner les éléments pratiques liés aux équipements, vêtements de travail et matériel
* Gérer les processus d'onboarding et d'offboarding
Support RH opérationnel
* Être un point de contact RH accessible et professionnel pour les collaborateurs
* Suivre les demandes liées aux absences, congés, documents et informations internes
* Participer au suivi des accidents de travail, du chômage économique et autres situations administratives RH
* Assurer une communication claire, humaine et efficace avec les équipes
* Identifier les urgences, prioriser les actions et assurer un suivi rigoureux
Formations internes
* Organiser les formations internes sur le plan pratique et administratif
* Coordonner les participants, la salle, les documents et les aspects logistiques
* Veiller au bon déroulement des sessions de formation
* Assurer le suivi administratif après chaque formation
Votre profil :
* Expérience dans une fonction RH, administrative ou opérationnelle
* Capacité à traiter un volume soutenu de candidatures et de dossiers en parallèle, sans perdre le fil
* Excellente organisation personnelle et réel sens des priorités
* Grande rigueur dans le suivi administratif et le traitement des informations
* À l'aise avec les outils numériques et la digitalisation des process
* Connaissance des bases administratives et sociales belges (contrats, C4, chômage économique, accidents de travail) — un atout
* Communication claire, professionnelle et adaptée à différents interlocuteurs
* Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
* Esprit pratique, orienté solutions et proche du terrain
* Expérience en PME, dans les services ou en titres-services appréciée
Expérience
* Ressources humaines: 3 ans (Optionnel)
Langues
* Portugais et français : bilingue ou excellent niveau professionnel (obligatoire)
* Anglais professionnel — B2 minimum
Nous offrons :
* Contrat CDI
* Une fonction polyvalente au cœur des opérations RH
* Un rôle concret, utile et directement lié au fonctionnement de l'entreprise
* Une collaboration directe avec l'équipe RH et la direction
* Un environnement dynamique, humain et orienté terrain
* Une fonction stable dans une société de services en développement
* Une formation interne aux outils, procédures et méthodes de travail
Avantages :
* Aide au développement professionnel
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Formation continue
* Formations en entreprise
* GSM de fonction
* Ordinateur de fonction
* Remboursement des frais de voyage