Bij Vinçotte zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen meer complexe en specifieke dossiers.
In deze rol ligt de nadruk op nauwkeurige administratieve verwerking en ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en vertaald naar kwalitatieve offertes, en je vormt zo een belangrijke schakel in het commerciële proces.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Opmaken van offertes op basis van aangeleverde informatie en klantaanvragen
* Verwerken en structureren van gegevens in Word en Excel
* Beheren en opvolgen van administratieve dossiers van A tot Z
* Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
* Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
* Telefonisch contact opnemen met klanten of collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
* Actief meedenken om processen efficiënter en overzichtelijker te maken
* Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt afgehandeld.
(Word en Excel) en voelt je vlot op de computer
1. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
2. Je bent leergierig en durft vragen stellen om zaken goed te begrijpen
3. Je neemt initiatief en bent niet bang om telefonisch contact op te nemen
4. Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
5. Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans)
6. Ervaring is geen must, een relevante studierichting, stage, studentenjob of iets anders is voldoende!
met verantwoordelijkheid en impact
7. Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
8. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, …)
9. Een grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
10. Ruimte om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen
11. De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie