Waregem * Fulltime
Binnen IT & Digitale Transformatie ondersteunen we de organisatie met robuuste platformen, data gedreven besluitvorming en een gestructureerde aanpak van projecten en portfolio’s.
Om ons team te versterken zijn we bij Matexi vandaag op zoek naar een ervaren PMO Officer.
Jouw impact
Als ervaren PMO Officer speel je een sleutelrol in het versterken van de controle, transparantie en voorspelbaarheid van het IT-landschap van Matexi. Je zorgt ervoor dat IT-initiatieven correct geprioriteerd worden, gecontroleerd uitgevoerd worden en afgestemd zijn op de strategische doelstellingen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of IT en werkt samen met diverse managers. Je levert heldere inzichten die het mogelijk maken om gefundeerde beslissingen te nemen op portfolio-, programma- en projectniveau.
Jouw verantwoordelijkheden
IT Project- en Portfoliobeheer
1. Je beheert en onderhoudt het end-to-end overzicht van het IT-project- en programma-portfolio.
2. Je ondersteunt de intake, prioritering en roadmap-afstemming met business- en IT-strategie.
3. Je bewaakt onderlinge afhankelijkheden, capaciteit en resource-allocatie tussen initiatieven.
4. Je bereidt heldere portfoliorapporteringen voor management, kernteams en stuurgroepen.
IT Controlling & Performance management
5. Je volgt budgetten, forecasts en realisaties op project- en portfolioniveau.
6. Je monitort voortgang, scope, kwaliteit en business value realisatie.
7. Je definieert, onderhoudt en rapporteert KPI’s rond voortgang, risico’s en waardecreatie.
8. Je signaleert tijdig afwijkingen en formuleert onderbouwde aanbevelingen.
9. Je stelt beslissingsnota’s, managementsamenvattingen en stuurgroepdocumentatie op.
Ondersteuning van Projectmanagers
10. Je biedt methodologische begeleiding en administratieve ondersteuning aan project- en programmamanagers.
11. Je waakt over het consistente gebruik van templates, standaarden en governancekaders.
12. Je voert kwaliteitsreviews uit op planning, rapportering en risico- en issuemanagement.
13. Je helpt de maturiteit van projectmanagement binnen IT verder verhogen, zonder zelf delivery ownership op te nemen.
PMO Governance & Continuous Improvement
14. Je ontwikkelt PMO-processen, tools en werkwijzen verder in detail.
15. Je bewaakt de naleving van IT- en project governance principes.
16. Je ondersteunt interne controles, audits en management reviews.
17. Je draagt actief bij aan continue verbetering in transparantie, voorspelbaarheid en delivery discipline.
Jouw profiel
18. Ruime ervaring binnen PMO, IT-portfoliobeheer of IT/financiële controlling.
19. Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met een gestructureerde en pragmatische aanpak.
20. Grondige kennis van IT-project delivery en governance in complexe omgevingen.
21. Je communiceert vlot op senior managementniveau.
22. Je werkt autonoom, bent betrouwbaar, discreet en sterk georganiseerd.
23. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
Ons aanbod
24. Een rol met impact binnen IT & Digitale Transformatie.
25. Hoge zichtbaarheid en impact.
26. De kans om IT-portfoliobeheer en PMO-praktijken verder te professionaliseren.
27. Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen.