We willen de best mogelijke dienstverlening geven aan inwoners en bezoekers. Als deskundige dagelijks beheer verbeter je de administratieve processen. We zoeken op dit moment een deskundige dagelijks beheer voor onderwijs.
1. Diploma: Graduaat of bachelor
2. Contract: Vaste job, contractueel
3. Werkgever: Stad Leuven
4. Solliciteren: Tot en met 15 juni 2026
Jouw belangrijkste taken
Algemene taken
5. Je zorgt voor een sterke administratieve en financiële werking. Je bereidt procedures voor, volgt ze op en voert ze uit.
6. Je houdt het budget van de dienst nauwkeurig bij. Je zorgt voor een duidelijke opvolging en een juiste inzet van de middelen.
7. Je zoekt hoe administratieve en financiële processen eenvoudiger en beter kunnen. Zo zorg je dat de dienst vlot werkt en klanten goed geholpen worden.
Specifieke taken deskundige dagelijks beheer voor onderwijs
8. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van afdeling onderwijs. Je beantwoordt vragen van burgers en collega’s.
9. Je beheert administratieve processen van de afdeling onderwijs, zoals het digitaal aanmelden voor basis- en secundair onderwijs.
10. Je zorgt voor heldere communicatie over aanmelden voor scholen. Je maakt informatiemateriaal en geeft infosessies aan ouders, scholen en partners.
11. Je werkt mee aan projecten binnen de afdeling, zoals Leuven Leert van Buiten. Je ondersteunt ook bij de coördinatie van bijvoorbeeld collegedossiers, overheidsopdrachten of praktische zaken zoals materiaal regelen of budget beheren.
We zoeken regelmatig deskundigen dagelijks beheer
Geen interesse in de specifieke taken voor onderwijs, maar wel in de algemene taken als deskundige dagelijks beheer? Solliciteer ook! We houden je gegevens bij in een. Als we in de toekomst een deskundige dagelijks beheer zoeken, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren. Afhankelijk van de dienst waar je terechtkomt, verschilt de focus van je takenpakket en je werkplek.
Waar ga je werken?
12. Je werkt in het .
13. Je kan af en toe thuiswerken.
Wat mag jij van ons verwachten?
Vaste job
14. Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Ben je al statutair bij stad Leuven? .
15. Je werkt voltijds. Deeltijds (80%) is bespreekbaar.
Loon
Je verdient minstens € 3.120,78 bruto per maand als je voltijds werkt.
We berekenen je loon volgens loonschaal B1-B3 en het aantal jaren professionele ervaring:
16. We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
17. We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.
Vakantie en veel voordelen
18. Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
19. Daarnaast krijg je ook een heleboel, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …
Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?
20. Je hebt een bachelordiploma. Een kan ook.
21. Je deed beide relevante professionele ervaringen op (mag gelijktijdig):Minstens 2 jaar administratieve processen of procedures opzetten en verbeterenMinstens 1 jaar financiële budgetten beheren
Welke vaardigheden heb je best?
22. Je neemt doelgericht initiatief.
Je werkt proactief en zoekt voortdurend naar wat beter kan. Je werkt voorstellen uit om processen te stroomlijnen.
23. Je werkt graag samen en bent sterk communicatief.
Je communiceert verbindend en overtuigend met je collega’s, partners, scholen en ouders.
24. Je werkt zorgvuldig.
Je kan snel en nauwkeurig werken, ook onder tijdsdruk.
25. Je hebt een heldere analytische blik.
Je begrijpt vlot regelgeving en aanpassingen. Je kan procedures in de organisatie erop afstemmen.
Daarnaast voldoe je aan de waar iedereen bij ons aan moet voldoen.
Interesse in deze job?
Solliciteer online, ten laatste op maandag 15 juni 2026.
Wat je moet weten voor je start
26. Je sollicitatie bestaat uit:Vragen over je kennis en motivatie
Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.Je cvFoto of scan van je diploma
27. Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
28. Werk je sollicitatie binnen 1 uur af, of bereid je antwoorden op de vragen voor in een document. Opslaan en later terugkeren kan niet.
29. Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een .
30. Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen?
Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?
In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
31. Screening van de kandidaten
We beoordelen je motivatie en professionele ervaring.
32. Sollicitatiegesprek
We nodigen alleen de 8 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 26 juni 2026.
33. Jobaanbod of wervingsreserve
We zoeken de beste match tussen alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De meest geschikte kandidaat krijgt de job.
Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een. Als we een deskundige dagelijks beheer zoeken, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.
We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.
Heb je een vraag?
Vragen over de jobinhoud
Filip Huysmans
Afdelingshoofd onderwijs
Tel.
E-mail:
Andere vragen over deze vacature
Vermeld in je mail 'vacature deskundige dagelijks beheer'.
Stadskantoor
Dienst personeel - werving en selectie
Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
34. Tel.
35. E-mail
Vandaag 9.00 - 16.30 uur Morgen 9.00 - 16.30 uur Woensdag 9.00 - 16.30 uur Donderdag 9.00 - 16.30 uur Vrijdag 9.00 - 16.30 uur Zaterdag Gesloten Zondag Gesloten