Als Office Manager ben jij dé organisator achter de schermen van het kantoor. Heb je organisatietalent, een hands-on mentaliteit en weet je van aanpakken? Dan is deze functie écht iets voor jou!In de rol van Office manger ben je: verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor coördineer je de orderverwerking, volg je administratieve processen op en stuur je het backoffice-team aan. ben je het aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en handelt hun vragen en bestellingen (voornamelijk via e-mail en telefoon) klantgericht en efficiënt af. ondersteun en stuur je het sales support team aan combineer je administratieve taken met persoonlijk contact werk je mee aan het opstellen en bewaken van offertes, zorgt voor de opvolging van prijsafspraken, en biedt ondersteuning aan onze commerciële buitendienst.
- Je bent een echte doener, neemt initiatief en behoudt het overzicht – ook als het druk is.
- Klantvriendelijkheid en service zitten jou in het bloed; je hebt commerciële feeling en organisatorisch talent.
- Je bent een enthousiaste teamplayer die ook zelfstandig uitblinkt.
- Je bent flexibel – qua taken én werkuren – en weet werk en humor prima te combineren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
- MS Office kent geen geheimen voor jou; kennis van Navision is een troef.
- Een voltijdse job (38u/week) met veel variatie en verantwoordelijkheid (thuiswerk is in deze functie geen optie).
- Je komt terecht in een dynamisch, groeiend bedrijf met een warme, familiale sfeer.
- Persoonlijke en professionele coaching en tal van ontwikkelingsmogelijkheden.
- De kans om écht mee te bouwen aan projecten en initiatieven met impact.
- Een aantrekkelijk loonpakket volgens jouw ervaring.
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je kinderen.
- Extra vakantiedagen dankzij de teamresultaten.
- Groepsverzekering.
- Eindejaarspremie, enkel én dubbel vakantiegeld.
- Fietsleaseplan voor sportieve medewerkers.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques. Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Microsoft Navision