Overzicht
Jouw rol als Personeelsplanner
Voor onze vestiging in Veurne zijn we op zoek naar een toegewijde en proactieve Personeelsplanner. In deze functie werk je nauw samen met onze ervaren personeelsplanners en speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze personeelsbezetting. Zo zorg je mee voor vlotte productieprocessen, hoge kwaliteitsstandaarden en efficiënte planningen.
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
• Personeelsplanning: Opstellen en communiceren van het personeelsplan voor ongeveer 500 medewerkers, verspreid over verschillende afdelingen (chips & snacks, processing & packaging, flowpack, logistiek, technische dienst en labo).
• Competentiebeheer: Up-to-date houden van competenties en signaleren van opleidingsbehoeften, interne mobiliteit of rekruteringsnoden.
• Planningssystemen: Zorgen voor een correcte planning en tijdsregistratie ter ondersteuning van payroll, HR en productie.
• Afwezigheden beheren: Opvolgen van afwezigheden (zoals ziekte en verlof) en de personeelsplanning hier tijdig op aanpassen om continuïteit te garanderen.
• Coördinatie met Randstad Inhouse: Samenwerken met onze inhouse partner Randstad om de personeelsbehoeften in kaart te brengen en geschikte uitzendkrachten te voorzien.
Kwalificaties
Wat breng jij mee?
• Ervaring met personeelsplanning in een industriële werkomgeving met een groot aantal medewerkers is een groot pluspunt!
• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans.
• Uitstekende computervaardigheden, vooral in Excel.
• Resultaatgericht, met het vermogen om verschillende taken efficiënt te beheren, zelfs onder druk.
• Stressbestendig en flexibel in een snel veranderende omgeving.
Wat maakt jou de ideale kandidaat?
• Proactieve houding en zin om verbeteringen te realiseren.
• Sterke time-management en organisatorische skills.
• Teamspeler die vlot samenwerkt met interne en externe stakeholders.
• Flexibel ingesteld en vlot in het inspelen op veranderende prioriteiten.
Wie zijn jouw contacten?
• Intern: Dagelijkse afstemming met line managers, front line managers (teamleaders), HR-team en productieplanning.
• Extern: Nauwe samenwerking met Randstad Inhouse voor personeelsbehoeften en planning.
Indien mogelijk, verzoeken wij je te solliciteren met een Engelstalig cv.
Overview
We are looking for a proactive and organized Workforce Planner to join our team in Veurne. In this role, you will ensure effective workforce planning for approximately 500 employees across multiple production and support departments, helping to maintain smooth operations and high service levels.
Responsibilities
1. Create and communicate workforce schedules.
2. Manage employee competencies and identify training or recruitment needs.
3. Monitor absences and adjust staffing plans accordingly.
4. Ensure accurate planning and time registration data.
5. Collaborate closely with production, HR, and Randstad Inhouse to meet staffing requirements.
Qualifications
6. Bachelor's degree or equivalent experience.
7. Experience in workforce planning, scheduling, or resource planning, preferably in a manufacturing environment.
8. Strong Excel and computer skills.
9. Fluent in Dutch and French.
10. Excellent organizational and communication skills.
11. Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
What We Offer
A key role within a dynamic manufacturing environment.
Close collaboration with Operations, HR, and external partners.
Opportunities to contribute to continuous improvement initiatives.
A supportive team and professional development opportunities.
Ready to make an impact? Apply now and join our team in Veurne.
If possible please apply with resume in English!