3HR est une agence spécialisée en ressources humaines au service du secteur non-marchand et des PME en croissance :
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Notre client
Pour une ASBL bruxelloise active dans le secteur psycho-médico-social, recrute une Direction chargée de piloter une structure d'environ 15 collaborateurs engagés.
L'association accompagne des jeunes mères et leurs enfants, en proposant hébergement, soutien social, éducatif et thérapeutique.
Conditions préalables obligatoires
Ce poste est subventionné par la CoCoF.
Seules les candidatures répondant aux deux exigences suivantes pourront être examinées :
* Un diplôme supérieur (niveau Bachelor ou Master)
ET
* Une expérience confirmée dans le secteur non-marchand, dont au moins 3 ans dans une organisation subsidiée par la CoCoF
Description de fonction
Votre rôle
En tant que pilier stratégique et opérationnel, la Direction garantit le bon fonctionnement, la continuité et le développement de l'ASBL.
Elle veille à la mise en œuvre de la mission conformément au cadre légal et éthique, tout en assurant un environnement harmonieux, sécurisé et bienveillant pour les bénéficiaires et les équipes.
La personne à la tête de la Direction agit comme pivot stratégique, opérationnel et décisionnel, en lien étroit avec le Conseil d'Administration (CA).
Mise en œuvre de la mission et pilotage du projet
* Développer, concevoir, actualiser et faire vivre le projet pédagogique en collaboration avec les équipes
* Développer une culture d'évaluation d'efficacité des actions : indicateurs, statistiques, rapports d'activité, procédures, planning annuel, … Et ajuster les actions lorsque nécessaire.
* Planifier, coordonner et suivre tant les projets que les actions annuelles
Gestion des ressources humaines
* Recrutement, entretiens, intégration et suivi des employés et bénévoles
* Encadrement, coaching, formations et bien-être au travail : accompagner les équipes de terrain, organiser les formations et favoriser leur bien-être au travail
* Organisation, réalisation, suivi et documentation des évaluations annuelles pour tous les salariés et bénévoles
* Indentification, gestion, médiation, documentation et résolution des conflits internes éventuels
* Définition, mise à jour et mise en application des règlements de travail
* Supervision et suivi de la sécurité, l'hygiène et du bien-être avec la Médecine du travail
* Encadrement et supervision de l'assistante administrative sur les tâches RH : contrats, horaires, congés, payroll, déclarations administratives auprès de la CoCoF, de Securex, Actiris et autres instances subsidiantes.
Gestion sociale (en collaboration avec 2 chefs d'équipe)
* Définir les objectifs, s'assurer de leur mise en œuvre, garantir la conformité des actions menées par l'équipe avec la mission de l'ASBL et les normes en vigueur
* Arbitrer les situations complexes
* Représenter l'autorité institutionnelle et signer les décisions officielles
* Veiller à un accompagnement complet des familles (intégration, autonomie, hygiène, gestion du logement, démarches)
* Superviser les réunions, rédiger le rapport d'activité et assurer les statistiques subsidiantes
Finances et comptabilité (avec le CA et l'assistante administrative)
* Élaborer, planifier et présenter le budget annuel de l'ASBL en collaboration avec l'équipe de Direction et le CA
* Superviser et suivre les dépenses, veiller au respect des budgets de fonctionnement, analyser les écarts, en référer au CA et proposer des ajustements
* Garantir la qualité du processus comptable, maintenir une communication fluide avec les intervenants externes (comptable, bénévoles, CA)
* Assurer une transparence financière de toutes les opérations financières relatives à la mission de l'ASBL
* Préparer, rédiger et présenter les rapports financiers détaillés au CA
Administration et infrastructures
* Présentation régulière des actions clés au CA : plan de formation, projets pédagogiques, budgets, etc. afin d'en assurer le suivi et la validation.
* Gérer et assurer le suivi des contrats liés à l'IT, la téléphonie, la maintenance, etc.
Avec le soutien de l'assistante administrative :
* Superviser la tenue des dossiers administratifs de l'accueil : agréments, subsides et encodages des nouveaux employés sur Césam pour la CoCoF
* Superviser la définition et l'application des procédures de travail afin d'assurer une gestion efficace des activités (finance, IT, etc.)
En relation étroite avec l'équipe de maintenance et les responsables achats :
* Maintenir une étroite collaboration et coordonner les achats, les infrastructures et aspects logistiques
Liens avec partenaires externes
Les deux chefs d'équipe soutiennent la direction dans la gestion des partenaires extérieurs
* Réseaux professionnels : Établir et entretenir des relations avec d'autres structures de la petite enfance, des institutions locales et des associations pour favoriser les échanges de bonnes pratiques
* Intervenants extérieurs : Collaborer avec des professionnels externes (psychologues, psychomotriciens, etc.) pour enrichir l'accompagnement des enfants
* Relations institutionnelles : Représenter l'ASBL lors des réunions de la fédération AMA et dans les discussions relatives aux évolutions législatives, sur mandat du CA.
* Lien avec les pouvoirs publics : Maintenir des contacts réguliers avec les autorités subsidiantes et gérer les inspections administratives.
* Participation aux réunions avec les pouvoirs subsidiants : Assurer une présence active lors des réunions avec les autorités subsidiantes, en collaboration étroite avec le CA lorsque nécessaire.
Communication
* Elaborer la stratégie de communication (site internet, réseaux sociaux, image institutionnelle) et coordonner sa mise en œuvre par les équipes.
Description du profil
Votre profil
Deux conditions préalables sont obligatoires pour répondre aux exigences de la CoCoF
* Diplôme de niveau Bachelor ou Master en gestion, management socio-culturel, sciences sociales/humains, sciences politiques, criminologie, droit, économie ou autre formation supérieure significative pour la fonction
ET
* Expérience confirmée dans le secteur non-marchand, dont minimum 3 ans dans une organisation subsidiée par la CoCoF (subsides pérennes ou temporaires)
Savoir-faire (compétences et connaissances)
* Bonne connaissance du secteur associatif bruxellois et des réglementations (CP
* Minimum 3 ans en gestion d'équipes pluridisciplinaires et en gestion de projets
* Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit avec de bonnes capacités rédactionnelles (bonne orthographe)
* Solide maîtrise des outils MS Office
* Capacité à gérer un budget et à analyser des données financières
* Sens de la planification, de l'organisation et de la priorisation
* Capacité à travailler en autonomie et à mener des projets complexes
* De bonnes connaissances de la réglementation sociale sont un atout
Savoir-être et atouts
* Leadership collaboratif, bienveillant et responsable
* Capacité à gérer le stress, les imprévus et les situations sensibles
* Sens de l'écoute, diplomatie, éthique professionnelle et confidentialité
* Capacité d'innovation et recherche continue d'amélioration
* Polyvalence, sens des responsabilités, rigueur et discernement
* Pour réagir rapidement aux situations de crise, idéalement vous résidez à Bruxelles ou à proximité
Nous offrons
Notre offre
Contrat : CDI à temps plein
Temps de travail : 37 heures par semaine 100% en présentiel à Bruxelles (Woluwé)
Congés payés annuels : 20 jours légaux + 4 jours conventionnels
RCTT à partir de 55 ans : possibilité de réduction de temps de travail sous certaines conditions définies par la CP 319.02
Rémunération :
Salaire brut selon le barème de la CP 319.02, échelon ….
Avantages : 13e mois, double pécule de vacances, chèques-repas (8 €/jour), participation aux frais de transport, forfait GSM, laptop de travail
Cadre de travail : locaux agréables, accessibles en transports en commun, parking gratuit
Intéressé-e ? Votre candidature
Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, autonome et ayant l'esprit d'équipe.
Processus de recrutement
* Candidature => uniquement via le bouton "je postule" sur cette offre d'emploi en ligne
Envoyez votre CV en format PDF (en français) accompagné d'un court texte de motivation à l'attention de Mme Gwendoline de Robiano. Merci d'y préciser si vous remplissez les 2 conditions préalables ainsi que votre disponibilité.
* Premier entretien à partir du 1er décembre
Entretien en visioconférence (±1h) avec un·e Consultant·e de 3HR pour faire connaissance et valider l'adéquation au poste
* Rencontre sur site
Les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à une rencontre dans les bureaux de l'association avec un ou deux membres du CA.
* Cas d'études
* Les candidat·e·s finalistes seront invité·e·s à réaliser et à présenter un cas d'études devant les membres du CA
* Entretien final
Dernier échange avec la Direction de l'ASBL sur les modalités contractuelles
* Prise de fonction
À convenir selon votre disponibilité ou préavis, idéalement dès que possible.
RAPPEL
Ce poste étant subsidié, cette opportunité est réservée aux personnes pouvant remplir les conditions préalables établies par la CoCoF. Merci pour votre compréhension.