Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)
Région : Bruxelles
Nombre d'heures par semaine : Mi-temps
Secteur : Administration / Corporate
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais.
L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à mi-temps au sein d'un environnement corporate et administratif dynamique.
Les responsabilités de cette fonction en tant que Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :
* Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;
* Traduction de textes ;
* Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;
* Gestion des e-mails et de la correspondance ;
* Support administratif à la comptabilité ;
* Gestion des agendas ;
* Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;
* Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;
* Archivage, classement et numérisation des documents.
Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :
* Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;
* Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;
* Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;
* Vous maîtrisez la suite MS Office ;
* Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;
* Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.
Dans le cadre de cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) notre client offre :
* Une équipe dynamique et conviviale ;
* Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;
* Région : Bruxelles ;
* Mi-temps ;
* Horaire : toutes les matinées de la semaine ;
* Horaire flexible
* Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;
* Le remboursement des frais de déplacement ;
* Une mission stable avec possibilité de prolongation ;
* Une excellente accessibilité en transports en commun.
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