Functieomschrijving
Voor onze business unit Specialised Services zijn we bij Vinçotte op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen complexe en technische dossiers.
In deze rol ben je een cruciale schakel in het commerciële proces. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van informatie en vertaalt klantaanvragen naar kwalitatieve en correcte offertes.
Je werkt dagelijks met tools zoals Word en Excel en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie
2. Verwerken en structureren van gegevens in MS Office (Word & Excel)
3. Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
4. Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
5. Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
6. Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
7. Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen
Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en correct wordt afgewerkt.
Profiel
We zoeken een nauwkeurige, leergierige en proactieve teamplayer die graag verantwoordelijkheid opneemt.
Je herkent jezelf in het volgende:
8. Je hebt een bachelor denkniveau
9. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en bent digitaal vaardig
10. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
11. Je bent leergierig en durft vragen te stellen
12. Je neemt initiatief en schrikt niet terug voor telefonisch contact
13. Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
14. Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
15. Ervaring in inside sales opdrachten binnen de industrie- of bouwsector is een vereiste
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
Wat mag je verwachten?
16. Een veelzijdige administratieve functie met impact
17. Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
18. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, …)
19. Grondige opleiding en begeleiding on the job
20. Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
21. De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie