* Préparer et suivre les budgets, plans de trésorerie et reportings réguliers.
* Gérer la facturation, les paiements et le suivi des dépenses.
* Assurer la coordination avec les prestataires comptables et juridiques.
* Participer au suivi contractuel et aux obligations légales de la structure.
* Accompagner les équipes dans le suivi administratif et budgétaire de leurs projets.
* Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.
* Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (contrats, courriers, conventions).
* Interface avec le service paie et le secrétariat social (congés, absences, maladie).
* Superviser la maintenance des locaux et la gestion du parc informatique.
* Gérer les prestataires et fournisseurs (bureautique, équipements, services).
* Minimum 5 ans d'expérience en Office Management, administration ou gestion.
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
* Solides compétences en organisation, priorisation et suivi de projets.
* Excellente aisance relationnelle et sens du service.
* Capacité à travailler de manière autonome et confidentielle.
* Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, outils collaboratifs, CRM).
* Une expérience au sein d'une ONG est un plus.
* Un contrat long terme en temps plein.
* Un package salarial attractif.
* Un environnement multiculturel et dynamique.