Ben jij een administratieve duizendpoot en vertrouwd met SAP? In deze veelzijdige rol bied je ondersteuning aan zowel het aankoop- als het IT-departement. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van aankoopprocessen, rapporteringen en leverancierscontacten, terwijl je tegelijk mee instaat voor IT-gerelateerde administratie, assetbeheer en operationele ondersteuning.
The following information aims to provide potential candidates with a better understanding of the requirements for this role.
Wat je doet
Aankoop
* Wastebeheer: je staat in voor de facturatie van waste-opbrengsten, het opstellen van purchase orders, de coördinatie van afvalophalingen en het ondersteunen van optimalisatieprojecten rond afvalstromen.
* Consignatiestock: je assisteert bij back-upcontroles en de opvolging van de voorraad.
* Masterdata: je houdt aankoopinformatie voor grondstoffen nauwkeurig up-to-date.
* Rapportages: je actualiseert rapporten en verwerkt cijfers voor prijs- en distributieoverzichten.
* Transport: je past maandelijks brandstoftoeslagen aan in SAP en Excel, onderhoudt contacten met nieuwe transporteurs en werkt transporttarieven bij in SAP.
* Bestellingen: je stelt jaar-PO’s op en verzorgt de wekelijkse aankoop van verpakkingen en commodities.
* Verpakkingen: je houdt aankoopgegevens bij en verzamelt data ter ondersteuning van kostenbesparingsprojecten.
* Overige taken: je beheert SharePoint-documentatie zoals prijslijsten, verwerkt asset- en investeringsaanvragen en stelt purchase orders op voor diverse afdelingen.
IT
* Je ondersteunt de CDO, CIO en Teamleads binnen het IT-departement bij administratieve en operationele taken.
* Je beheert het volledige aankoopproces voor IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot bestelling en factuurcontrole.
* Je beheert en volgt de hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventarisatie.
* Je coördineert en volgt IT-gerelateerde taken op bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
* Je beheert het telecom- en printerpark en staat in voor de opvolging van contracten met leveranciers.
Wie je bent
* Je hebt minstens een Bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
* Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en kijkt uit naar een gevarieerde en stabiele rol waarin je jouw communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden optimaal kunt inzetten.
* Je bent administratief nauwkeurig, assertief, een teamplayer en een problemsolver.
* Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel ifv analyse, organisatie en presentatie van data). Kennis van SAP is een must.
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Wat je mag verwachten
* Een filevrije werkplek in Ardooie.
* Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
* Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
* Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
* Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
* Vrij in te plannen verlof.
* Deels thuiswerk mogelijk.
* Ruimte voor eigen initiatief.
* De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
* Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
* Leuke bedrijfsevents. xphnsxz
* Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!