H2Omschrijving: /h2 ppWil jij deel uitmaken van een projectteam en jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische projectomgeving? Lees dan zeker verder! /p pVoor een tijdelijke opdracht zoeken wij een Projectadministrator / Documentbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie en ondersteun je het projectteam bij een correcte en efficiënte administratieve opvolging. /p pJe werkt met digitale documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen. /p pJouw takenpakket: /p ul liJe bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer binnen het project. /li liJe werkt nauw samen met het projectteam en ondersteunt collega’s, onderaannemers en leveranciers bij het correct gebruik van procedures en systemen. /li liJe controleert projectdocumenten en ziet erop toe dat deze voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen en vereisten. /li liJe volgt de communicatie- en documentatiestromen binnen het project nauwkeurig op. /li liJe past documentbeheerprocedures aan waar nodig gedurende de volledige looptijd van het project. /li liJe beheert het digitaal documentbeheersysteem (DMS) van het project en volgt toegangsrechten en gebruikersbeheer op. /li liJe beheert documenten gedurende hun volledige levenscyclus: van opmaak en goedkeuring tot archivering. /li liJe volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en stipt op en zorgt voor een correcte afhandeling. /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Profiel /font pul liJe beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. /li liJe hebt ervaring in een administratieve functie, met aandacht voor procedures en processen. /li liJe hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met digitale document- of databeheersystemen is een pluspunt. /li liJe werkt resultaatgericht en ziet opportuniteiten om zaken efficiënter aan te pakken. /li liJe kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld. /li liJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. /li liJe communiceert vlot en functioneert goed binnen een team. /li liJe hebt een uitstekende kennis van het Engels. Kennis van een andere Europese taal is een sterke troef. /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Aanbod /font pul liWerkuren: 37,45 uur per week. /li liFlexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé. /li liMogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week. /li liSalaris is bespreekbaar. /li liDeze elementen benadrukken een flexibele werkregeling, inclusief thuiswerkmogelijkheden, en openheid voor salarisonderhandelingen. /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Bedrijfsinfo /font ppOnze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie. /p /p