Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
L’Internationalisation de l’ULB au travers de ses trois missions que sont l’enseignement, la recherche et les services à la collectivité est une priorité pour notre institution. Cette Internationalisation passe, entre autres, par le développement de nouveaux partenariats, de nouvelles initiatives en termes de mobilité et d’enseignement de manière à répondre aux besoins de l’ensemble de la communauté universitaire composée des académiques, des scientifiques, des membres du personnel et des étudiant·es. Elle est également marquée par des partenariats stratégiques forts, comme avec la Waseda University qui a ouvert son antenne européenne en partenariat avec l’ULB.
Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
Cette fonction est découpée en deux mi-temps, l’un au service de la Waseda University, l’autre, au sein de l’équipe partenariats internationaux de l’ULB, tous deux hébergés dans le service des relations internationales de l’ULB. Dans les deux cas, l’objectif principal est d’assurer un rayonnement international en développant des collaborations académiques et en coordonnant des missions institutionnelles et académiques.
1. Responsable du Waseda University Brussels Office (WBO) :
1. Coordonner le Bureau pour promouvoir le rayonnement de Waseda University en Europe.
2. Développer les réseaux de chercheurs de Waseda University en Europe et la recherche conjointe internationale.
3. Créer ou renforcer les réseaux de Waseda avec les universités et centres de recherche européens.
4. Représenter Waseda dans des réseaux existants (ex. : Unilion).
5. Accueillir les chercheurs·euses et professeurs de Waseda.
6. Informer Waseda sur les dispositifs de financement de la recherche en Europe.
7. Assurer la communication des activités académiques de Waseda en Europe à travers le WBO.
8. Réaliser des recherches et rédiger des notes informatives sur des thématiques transversales ou dans des situations de crise.
9. Concevoir et mettre en œuvre des événements académiques de haut niveau (conférences, ateliers, séminaires, etc.).
10. Rapporter mensuellement les développements auprès de Waseda University.
2. Responsable des relations avec l’Asie pour l’ULB :
11. Stimuler, coordonner, faciliter, structurer les collaborations interuniversitaires avec l’Asie.
12. Organiser des missions sortantes.
13. Accueillir des délégations étrangères.
14. Gérer les conventions bilatérales entre l’ULB et des partenaires de cette zone géographique.
15. Réaliser une veille sur les développements géopolitiques.
16. Accompagner les porteurs de projets dans le cadre des financements de WBI.
Profil :
17. Être titulaire d’un master reconnu par la FWB ou équivalent, ou réussite du « parcours d’accession » de l’ULB.
18. Avoir un master orienté en gestion ou relations internationales constitue un atout.
19. Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en relations internationales ou en lien avec l’Asie est requise.
20. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
21. Excellente maîtrise de la langue française et de l’anglais (Niv C2).
22. Compétences en communication interpersonnelle.
23. Compétences en recherche et analyse.
24. Compétences rédactionnelles.
25. Capacités organisationnelles.
26. Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches et missions prioritaires en même temps.
27. Capacité à gérer des budgets.
28. Maîtrise des outils bureautiques Office (et particulièrement Excel et Access).
29. Adaptabilité et flexibilité.
30. Sensibilité à l’interculturalité.
31. Diplomatie.
32. Empathie et goût pour les relations interculturelles.
33. Autonomie.
34. Rigueur.
35. Aisance relationnelle.
36. Aisance à travailler en équipe.
Atout :
37. Une connaissance du monde académique et des instruments financiers.
Nous offrons :
38. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
39. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
40. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
41. L’accès à une formation permanente.
42. Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de 6 mois suivant la prise du poste - à aménager selon les impératifs du service).
43. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
44. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.