Als Planner & Administratief Medewerker binnen LTC (onderdeel APK Group) in Heusden‑Zolder ben jij het eerste aanspreekpunt die zorgt voor een efficiënte organisatie van het werftransport én een correcte administratieve opvolging. Je plant chauffeurs in, coördineert transportopdrachten en zorgt ervoor dat alle operationele gegevens tijdig en nauwkeurig verwerkt worden. Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager, Projectadministrator en onze chauffeurs, en draagt actief bij aan een vlotte, efficiënte en veilige werking van het werftransport.
Een greep uit jouw takenpakket
* Opstellen en beheren van de dagelijkse planning van chauffeurs.
* Coördineren van transportopdrachten: leveringen, afvoer van materialen en interne verplaatsingen.
* Aansturen en ondersteunen van chauffeurs bij wijzigingen of problemen.
* Optimaliseren van routes en planning met oog op efficiëntie en kostenbeheersing.
* Afstemmen met werfleiders, projectleiders en andere interne stakeholders.
* Snel schakelen bij last‑minute wijzigingen of dringende transportopdrachten.
* Verwerken en controleren van uurregistraties van chauffeurs en medewerkers.
* Voorbereiden en opvolgen van facturatie (gegevens verzamelen, controleren en invoeren).
* Registreren van transportopdrachten en prestaties in interne systemen.
* Opvolgen van administratieve processen rond transport en logistiek.
Jouw profiel
* Een eerste ervaring in planning, transport of administratie is een troef, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
* Je hebt interesse in transport, logistiek of de bouwsector.
* Je bent sterk organisatorisch en hebt administratief inzicht.
* Je bent vlot met digitale tools, met een goede basiskennis van Excel.
* Je bent graag zelfstandig, verantwoordelijk en nauwkeurig aan het werk.
* Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere opdrachten tegelijk op te volgen.
* Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met chauffeurs, werfleiders en collega’s.
* Stressbestendig en oplossingsgericht zijn jouw kernwaardes.
Ons aanbod
* Competitieve verloning met eindejaarspremie.
* Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
* Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
* Opleidingen via het APK-platform.
* Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
* GSM + abonnement (afhankelijk van je rol).
* Voordelenplatform: Benefits@Work.
* Groepsverzekering (± €70/maand).
* Eventueel een extra nettovergoeding.
Over het bedrijf
APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.