Functieomschrijving
1. Het beheren en opvolgen van administratieve dossiers;
2. Het verwerken en controleren van bestellingen, contracten en leveranciersgegevens;
3. Het bewaken van compliance en het up-to-date houden van technische documentatie;
4. Het ondersteunen van de onderhouds- en inspectieplanning van het rollend materieel;
5. Het opmaken van rapporteringen en uitvoeren van data-analyses (o.a. in Excel);
6. Het beantwoorden van vragen van interne stakeholders en het fungeren als aanspreekpunt;
7. Actief meedenken over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen.
Profiel
8. Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, logistieke of economische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;
9. Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;
10. Je hebt affiniteit met technische materie (rolling equipment zoals heftrucks, reachtrucks, …);
11. Je hebt een zeer goede kennis van Excel;
12. Je communiceert professioneel en werkt vlot samen met interne en internationale stakeholders;
13. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een internationale logistieke speler met een sterke focus op toegepaste engineering. Voor de afdeling Rolling Equipment, gevestigd in Kallo, zijn ze door groei en uitbreiding op zoek naar een ervaren en nauwkeurige Administratief Specialist Logistiek die het team versterkt en bijdraagt aan een efficiënte en conforme werking van het machinepark.Aanbod
14. Een voltijdse functie als Administratief Specialist Logistiek;
15. Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring;
16. Een bedrijfswagen;
17. Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€250/jaar);
18. Mogelijkheid tot fietsleasing;
19. 1 dag thuiswerk per week (na een grondige opleidingsperiode);
20. Een stabiele functie op lange termijn binnen een groeiende en internationale organisatie.