Bedrijfsinformatie
Deze werkgever is een gebouwbeheerder in de regio Leuven en beheert meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom.
* Specialisatie: beheer van gebouwen in mede-eigendom.
* Schaal: portefeuille van 100+ gebouwen.
* Team: 16 enthousiaste medewerkers.
* Organisatie: familiebedrijf met een kleinschalige, informele structuur en een platte hiërarchie.
* Werkwijze: persoonlijke aanpak, met focus op samenwerking en ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als communicatieve backofficemedewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en verzorg je de communicatie met klanten en partners.
*
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers via telefoon en e-mail.
* Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers van klanten en mede-eigenaars nauwgezet op.
* Je plant afspraken en organiseert vergaderingen, waaronder algemene vergaderingen.
* Je beheert de administratie en zorgt voor correcte en efficiënte verwerking van gegevens en documenten.
* Je ondersteunt de klantentevredenheid door vragen en verzoeken vlot op te nemen en verder op te volgen.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Je hebt ervaring in vastgoed.
* Ervaring als syndicus is een pluspunt, maar geen vereiste.
* Je communiceert helder en werkt klantgericht.
* Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.
De ideale collega is...
* Open en communicatief.
* Vindt het niet erg om af en toe wat langer te werken.
* Is assertief en treedt waar nodig professioneel en kordaat op.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt 38 uur per week, en daarvoor krijg je 20 vakantiedagen.
Andere leuke voordelen
* Opleiding on the job