Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant voor een Managing Partner bij een bedrijf in Antwerpen.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:
* Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;
* Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;
* Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;
* Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;
* Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;
* Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
* Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;
* Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;
* Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;
* Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie;
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:
* Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;
* Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;
* Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;
* Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
* Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;
* Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;
* Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;
* Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen;
Onze klant biedt:
* Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;
* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
* Maaltijdcheques bovenop de verse soep die ‘s middags wordt aangeboden;
* Een sectorpremie;
* Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;
* Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;
* Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;
* Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;
* Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent;
Interesse? Solliciteer vandaag nog!