Contenu de la fonction
Vos activités principales
1. Vous négociez, concluez et suivez les marchés publics du service. A ce titre, vous êtes chargé.e didentifier les fournisseurs/prestataires de services, de rechercher la meilleure correspondance entre le besoin à satisfaire et loffre existante, de négocier les conditions et les clauses des contrats, danalyser les coûts subséquents à lachat initial (entretien, maintenance, réparation), de raisonner en terme de coût global, dattribuer les marchés publics et dassurer le suivi de leur exécution et du contentieux éventuel ;
2. Vous définissez et spécifiez les besoins des services clients en collaboration avec ceux-ci, vous participez à la formalisation des cahiers des charges, vous choisissez et testez les produits/fournitures/services en collaboration avec les utilisateurs ;
3. Vous êtes chargé.e de la prospection et des études de marché, vous rencontrez les sociétés et évaluez leurs capacités pour obtenir une rentabilité optimale (coûts, délais, qualités, quantités, performances environnementales, ) ;
4. Vous organisez la phase dévaluation post-achats ;
5. Vous alimentez le fonds documentaire (fournisseurs, types de produits, fournitures,) du service en participant à des expositions et des salons professionnels mais aussi par la lecture de revues techniques spécialisées.
6. Vous secondez le responsable du service (que vous remplacez en cas dabsence) pour manager les équipes au quotidien.
7. Vous participez activement à la réflexion menée en vue doptimiser le fonctionnement de votre service ;
8. Vous renouvelez et adaptez les plans dentretien pluriannuels en tenant compte des diagnostics de terrain réalisés.
9. Vous établissez et gérez les documents liés aux achats et à lactivité du service ;
10. Vous rédigez des notes, rapports, courriers, pv, documents de marchés, etc ;
11. Vous préparez et suivez les dossiers soumis au Collège, au Conseil ou à la Tutelle.
Employeur
Le Service des Transports de la commune dIxelles a pour mission la maintenance de l'ensemble du parc motorisé de la commune (voitures, camions, cars, véhicules spécifiques métiers, machines, etc.), l'organisation des transports de personnes et de marchandises (transports scolaires, formations, etc.) et l'organisation des travaux de manutentions (déménagements, expulsions, fêtes et événements).
En tant quadjoint.e du responsable du service des transports, vous prenez en charge, avec l'aide de votre équipe, les achats du service en veillant à la bonne application des procédures de passation des marchés publics, vous êtes responsable des projets qui vous sont confiés et vous contribuez au management et à la gestion opérationnelle du service. En cas dabsence de votre responsable de service, vous prenez en charge la gestion administrative du service et participez à la planification et au suivi des actions des équipes.
Compétences
12. Vous êtes titulaire dun Master reconnu par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
13. Vous maîtrisez idéalement la réglementation relative aux marchés publics : vous êtes capable détablir un dossier dexécution, danalyser des offres et dattribuer les marchés dans le respect des procédures. À défaut dune expérience directe, vous démontrez une réelle affinité avec cette matière ainsi que les aptitudes et la motivation nécessaires pour acquérir rapidement ce niveau de compétence ;
14. Vous êtes à laise avec le travail administratif et appréciez la rigueur quil implique ;
15. Vous disposez de connaissances et dune première expérience en expertise automobile, mécanique, mécatronique, maintenance de véhicules, machines et outils horticoles & agricoles ;
16. Vous avez un sens aigu de lanalyse ;
17. Orienté.e résultats, vous êtes autonome et faites preuve de créativité et danticipation pour concevoir et formuler des propositions, trouver des solutions, organiser et gérer votre temps pour mener à bien les projets dans les délais impartis ;
18. Vous vous constituez un réseau de personnes ressources et privilégiez le travail en partenariat ;
19. Une première expérience au sein dun service public et plus particulièrement au sein dune administration locale est un plus ;
20. Vous êtes capable de communiquer aisément avec des interlocuteurs néerlandophones (fournisseurs, collègues, responsables de service) ;
21. Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (Travaillerpour.be) anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour lobtenir à court terme.
Offre
22. Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
23. Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
24. Un contrat de remplacement à temps plein (37h30/semaine horaire flottant) ;
25. Un traitement de départ minimum, A1 (sans ancienneté) de 4.,13 (salaire mensuel brut) auquel peut sajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de lexpérience professionnelle ;
26. Une possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme (,34 brut/mois) ;
27. Des chèques-repas dune valeur faciale de 8 ;
28. Un jour de télétravail par semaine (6 mois après lentrée en service), sous réserve de laccord des autorités ;
29. Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
30. Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
31. Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
32. Restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques ;
33. Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers dIris Sud ;
34. Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) avantage financé par ladministration durant votre carrière ;
35. Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
36. Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.
Postuler
Postulez via notre site web : jobs.ixelles.be
Date de clôture des candidatures : 12/11/.
Informations supplémentaires