Voor onze Traffic-afdeling zijn wij op zoek naar een Administrator Outbound EU Shipments.
Je bent organisatorisch en administratief verantwoordelijk voor de leveringen binnen de Europese Unie.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
1. Orderopvolging en consolidatie binnen de verschillende magazijnen, opdat de goederen op de juiste plaats van verzending terechtkomen.
2. Versturen van zendingen naar het depot van de door TVH geselecteerde huistransporteurs.
3. Je garandeert een optimale klantenservice door een goede opvolging van fouten bij uitgaande zendingen.
4. Je zorgt ervoor dat de orders binnen de EU administratief correct bij de klant/leverancier afgeleverd worden, door een goede voorbereiding, organisatie en inzameling van de nodige documenten.
5. Optreden als aanspreekpunt voor verschillende afdelingen binnen TVH en de verschillende transporteurs.
6. Opmerken van mogelijke systeem- en procedureverbeteringen en deze rapporteren aan de teamleader.
Jouw profiel
7. Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
8. Je hebt grote affiniteit met logistiek .
9. Je hebt een basiskennis transport en kan transportdocumenten correct interpreteren.
10. Je hebt een goede geschreven en gesproken kennis van Nederlands, Frans en Engels.
11. Je bent flexibel naar werkuren toe (om de vier weken late shift, met enige flexibiliteit).
12. Je kan op een professionele manier communiceren met diverse contactpersonen en kan je communicatiestijl aanpassen naargelang de situatie (chauffeurs, transportfirma's, collega's, verantwoordelijken,...).
13. Je levert administratief nauwkeurig werk.
14. Je hebt een grondige kennis van Windows Office.
15. Je kan zelfstandig werken, initiatief nemen en oplossingsgericht te werk gaan.
16. Je bent leergierig en gemotiveerd.
17. Je kan om met druk en stress-situaties.
Wij bieden
18. Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en verzekeringen.
19. Flexibele werktijden en aandacht voor een goede work-life balance.
20. 20 vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
21. Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
22. Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
23. Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.
24. Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
25. Middagpauzes en sportfaciliteiten in TVH Park, de groenzone van TVH.
26. Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
27. Toegang tot LinkedIn Learning en andere trainingen.
28. Leuke afterworks en andere gezellige events (bv. TVH Kaffee).
Mensen liggen ons nauw aan het hart
TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. We verwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.
Over TVH
TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.
#LI-JD1