Functieomschrijving
Voor een moderne industriële productieomgeving in Lommel zijn we op zoek naar een Management Assistant. In deze rol ben je de rechterhand van het management en zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse werking. Je combineert organisatorische sterkte met discretie en professioneel inzicht en houdt moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk in balans.
Takenpakket
1. Ondersteunen van het management bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
2. Beheren en opvolgen van agenda’s, afspraken en vergaderingen
3. Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings en actiepunten
4. Verwerken van interne en externe communicatie op een professionele manier
5. Opstellen, nakijken en structureren van documenten, presentaties en rapporten
6. Coördineren van vergaderingen, afspraken en praktische organisatie
7. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
8. Bewaken van vertrouwelijkheid en correct omgaan met gevoelige informatie
9. Ondersteunen bij projecten en ad‑hoc administratieve opdrachten
Profiel
10. Bachelor werk‑ en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
11. Relevante ervaring als management assistant, directieassistent of personal assistant
12. Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
13. Discreet, betrouwbaar en professioneel
14. Sterke communicatieve vaardigheden
15. Vlotte kennis van Nederlands en Engels
16. Ervaring met MS Office en digitale tools
17. Proactief, zelfstandig en stressbestendig
18. Flexibel en sterk in prioriteitenbeheer
Aanbod
19. Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheden
20. 42 vakantiedagen inclusief feestdagen
21. Maaltijdcheques
22. Hospitalisatieverzekering
23. Groepsverzekering
24. Opleidings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden
25. Een vertrouwenspositie met brede verantwoordelijkheid
26. Werken in een professionele en groeiende organisatie