Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt én een klein team naar een hoger niveau tilt? Voor een gezonde en groeiende productieonderneming in Sint Katelijne waver zoeken wij een operationeel aanspreekpunt voor de back-office.
De Functie
In deze rol combineer je het administratieve werk met het coachen en ondersteunen van drie ervaren collega’s. Je bent de centrale schakel tussen de klant, de back-office en de logistieke afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je stuurt een team van 4 ervaren collega's aan, controleert de output en stuurt bij waar nodig.
* Operationele verwerking en opvolging van B2B-orders, retourzendingen en specifieke klantvragen.
* Per mail en telefoon beantwoord je vragen over prijzen, levertijden en zendingen.
* Je houdt commerciële en administratieve gegevens nauwkeurig up-to-date.
* Je stemt af met het magazijn en transporteurs om een vlotte orderflow te garanderen.
* Je anticipeert op last-minute aanvragen en blijft rustig bij dringende situaties.
Profiel
Jouw Profiel
* Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in een administratieve richting en hebt minstens 3 jaar relevante ervaring.
* Je hebt ervaring met het coördineren of begeleiden van een team (de focus ligt op de operationele werking, minder op puur people management).
* Je houdt van operationeel werk en deinst niet terug voor repetitieve taken die precisie vereisen.
* Je communiceert professioneel en vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
* Ervaring met Odoo is een sterke troef, maar geen vereiste.
* Je bent stressbestendig en schakelt snel.
* Je vindt het prettig om vroeg te starten (tussen 07:00 en 08:00 uur).
Wat je van ons krijgt
Wat mag je verwachten?
* Je komt terecht in een modern, stijlvol kantoor met een stabiele werksfeer en een zeer laag personeelsverloop.
* Een bruto maandloon tussen € 2.600 en € 3.600, afhankelijk van jouw ervaring.
* Maaltijdcheques (€ 7) en extra voordelen na de interimperiode zoals een hospitalisatieverzekering (DKV) en een groepsverzekering.
* Mogelijkheid om je elektrische auto op het werk op te laden, in een vernieuwde bureau omgeving.
* Een groeiend bedrijf met een ijzersterke reputatie, en gelooft in jou groei.
* Optie vast na geslaagde interim, Onmiddellijke aanwerving bespreekbaar.
Interesse?
Solliciteer online of mail je CV en motivatie naar Mechelen@Vivaldisinterin.be