Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Personal Assistant ondersteun je de Managing Director (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. Je bent o.A. verantwoordelijk voor volgende taken: Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt. Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen. Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie. Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …) Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten. Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten. Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie. Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan. Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans – kennis Spaans is een plus. Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel. Rapporteren, Outlook, Boekingen, Notuleren, Management, Discretie, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, Spaans