Ben jij ook gebeten door personeelsadministratie? Voor een nieuwe uitdaging met veel teamwork én personeelsdossiers ben je bij ons aan het juiste adres.
In deze functie sta je in voor de correcte personeelsadministratie van onze collega’s op de EhB School of Health & Environment en binnen onze EhB-brede dienstverlening.
Wat betekent dat concreet:
1. Nauwkeurig invullen en opvolgen van de nodige personeelsgegevens in onze databank;
2. Contracten en aanstellingsbeslissingen opmaken, attesten invullen,…;
3. Maandelijks toezien op de correcte voorbereiding, afwerking en opvolging van de loonadministratie via Departement Onderwijs voor onze statutaire collega’s;
4. Opmaken, uitvoeren en opvolgen van de jaarlijkse personeelsbegroting. Dit gebeurt in overleg met de expert personeelsbegroting en de coördinator Beleid & Organisatie;
5. Aanleveren en controleren van prognoses en afrekeningen in het kader van projectrapportering;
6. Praktische ondersteuning bij de selectieprocedures op de ondersteunende diensten (bv. uitnodigen van kandidaten, opvolging van de vacatures in SES,…).
Toelatingsvoorwaarden
7. Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma. Een diploma in personeelswerk, rechtspraktijk of een gelijkaardige richting biedt een meerwaarde.
8. Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
9. Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
Jouw profiel
10. Ervaring - Je hebt ervaring binnen een personeelsdienst en de arbeidswetgeving is je niet vreemd. Kennis van en ervaring met wetgeving en administratie voor hogeschoolpersoneel is een meerwaarde. Sowieso heb je zin om je in te werken in de specifieke regelgeving. Je kijkt er naar uit om bij te leren ‘on the job’ en om je kennis regelmatig up te daten.
11. Klantvriendelijk - Een groot deel van onze job draait rond oplossingen aanbieden voor onze interne klanten. Je gaat zelf op zoek in de soms complexe regelgeving. Je denkt proactief mee en gaat above and beyond om ook op moeilijke vragen een antwoord te vinden. Je communicatie is sterk genoeg om dat antwoord duidelijk uit te leggen, zowel schriftelijk als mondeling, in uitstekend Nederlands.
12. Administratief sterk - Je bent nauwkeurig in je administratie en toont je zowel discreet als verantwoordelijk bij het behandelen van dossiers. Op die manier zorg je elke maand voor een correcte uitbetaling van onze collega’s.
13. Teamplayer - Binnen de personeelsdienst helpen we elkaar bij vragen, bespreken we moeilijke dossiers samen en ondersteunen we elkaar als de werkdruk hoog is. Hoewel je dus zelfstandig een aantal dossiers beheert, werk je niet enkel op je eigen eilandje maar kan je goed samenwerken en ben je flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen.
14. Stressbestendig - Doorheen het jaar kennen we typische pieken en dalen in werkdruk. Ook op moeilijke momenten blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel.
15. Digitaal werken - We zetten volop in op digitalisering, je IT-skills moeten dus voldoende zijn om vlot te werken met courante softwarepakketten, digitaal te vergaderen en onze databanken onder de knie te krijgen.
Wij bieden
16. Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 592, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende .
17. Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen tot max. 20 jaar aan diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
18. Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
19. Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
20. Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
21. Voordelen – via je lerarenkaart en benefits@work geniet je van een heleboel kortingen.
22. Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
23. Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.