Managementondersteuning
* Beheer van complexe agenda's en afspraken
* Organiseren en coördineren van vergaderingen
* Voorbereiden van documenten, presentaties en dossiers
* Opvolgen van actiepunten en deadlines
Administratie & communicatie
* Verwerken van correspondentie en e-mails
* Opstellen, nalezen en formatteren van documenten
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
* Beheren van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie
Organisatie & coördinatie
* Coördineren van reizen, evenementen en interne meetings
* Ondersteunen van kantoorbrede administratieve processen
* Mee bewaken van procedures en kwaliteitsstandaarden
* Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere werkwijzen
* Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, office management of executive support
* Je hebt enkele jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of een gelijkaardige functie
* Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
* Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
* Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
* Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
* Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
* Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
* Een sleutelrol binnen een professionele en stabiele organisatie
* Een collegiale en respectvolle werkomgeving
* Een gevarieerd takenpakket met directe impact op de dagelijkse werking
* Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
* Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring