Tisselt - Tilburg | Backoffice | NL/FR | Internationale omgeving | Doorgroeimogelijkheden | 12 ADV Over de organisatie Voor onze klant, een internationale speler actief in hoogtechnologische oplossingen voor veilig werken op hoogte, is Hays op zoek naar een Technisch Backoffice Medewerker. De organisatie is actief in meer dan 120 landen en ondersteunt indrukwekkende bouw en infrastructuurprojecten wereldwijd. Binnen de grootste divisie leveren ze innovatieve systemen voor geveltoegang, onderhoud en inspectie. Jouw nieuwe functie Als Technisch Backoffice Medewerker After Salesfungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, het serviceteam en Finance in de Benelux. In deze rol bied je brede administratieve ondersteuning aan Service & Onderhoud. Daarnaast waak je over kwaliteit en veiligheid en werk je volgens de geldende normen en richtlijnen. Jouw takenpakket: Klantvragen afhandelen (telefoon & e-mail) en beheer service mailbox Administratief verwerken van service- en onderhoudsoffertes Inside Sales ondersteunen Beheer van servicecontracten (ERP) en opmaak/verwerking van facturen Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten Invoer en beheer van orders in ERP bestellen van orders, en deze ook opvolgen Digitaal archiveren van documentatie Planning en coördinatie van monteurs Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten Deelname aan werk- en veiligheidsoverleggen Jouw profiel Je hebt een geldig geldig rijbewijs je werkt vanuit het kantoor in Tilburg (NL) en Tisselt. 5–8 jaar ervaring in een administratieve/ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving Minstens 4 jaar ervaring met Back Office Operations en ERP-systemen Ervaring met MS Office en project- en contractadministratiesystemen Zeer goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus Klantgericht, communicatief sterk en flexibel Teamspeler met groot verantwoordelijkheidsgevoel Zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen De arbeidsvoorwaarden Je komt terecht in een diverse en inclusieve organisatie waar samenwerking, veiligheid en groei centraal staan. Bruto maandsalaris van €3600 – €4100 20 wettelijke vakantiedagen 12 ADV-dagen Laptop van de zaak Mogelijkheid tot fietsleasing Glijdende werkuren Doorgroeimogelijkheden Solliciteer direct op deze vacature Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel niet en s olliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1112615 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217