ALLROUND ADMINISTRATIE & ONTHAALMEDEWERKER
Regio Gent | Technische sector | Administratie | Onthaal arbeiders | Excel | 1112386Over de organisatieVoor een stabiele en operationeel sterke onderneming actief binnen technische dienstverlening, zoeken we een allround administratief
medewerker dat graag verantwoordelijkheid opneemt binnen de dagelijkse werking. Je komt terecht in een klein, hecht team waar initiatief, zelfstandigheid en betrokkenheid centraal staan.
Jouw nieuwe functieIn deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en combineer je planning, administratie en communicatie. Je takenpakket is gevarieerd en operationeel van aard.
1. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch)
2. Je staat in voor het onthaal en dagelijkse opvolging van arbeiders, met toelichting van de planning aan het begin van de dag en evaluatie van de uitgevoerde werken bij afloop van de werkdag
3. Je ondersteunt bij de dagelijkse en langere termijnplanning van werkzaamheden
4. Je volgt administratieve dossiers en interne registraties op
5. Je biedt administratieve ondersteuning rond personeelsgebonden documenten
6. Je bewaakt overzichten, gegevens en rapporteringen
7. Je denkt actief mee over optimalisaties en efficiëntiewinsten in de werking
8. Je stemt regelmatig af met collega’s en leidinggevenden
Jouw profielJe voelt je thuis in een omgeving waar structuur en actie hand in hand gaan en waar je niet afwacht, maar zelf initiatief neemt.
9. Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
10. Je beschikt over enkele jaren relevante administratieve ervaring
11. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en denkt oplossingsgericht
12. Je kan zelfstandig werken en durft bestaande werkwijzen in vraag stellen
13. Je communiceert vlot in het Nederlands en begrijpt Engels (basiskennis Frans volstaat)
14. Je bent handig met MS Office, vooral Excel
15. Je houdt van een hands‑on rol in een operationele context
De arbeidsvoorwaardenJe komt terecht in een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een sterke teamdynamiek.
16. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheidszin
17. Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
18. Een voltijdse functie (4/5de bespreekbaar voor een sterk profiel)
19. Vast uurrooster binnen een 39‑urenweek
20. Marktconforme verloning in functie van ervaring
21. 20 verlofdagen aangevuld met ADV
22. Een no‑nonsense werksfeer binnen een mensgerichte organisatie