*
Executive support: ondersteunen van het management bij planning, agendabeheer, voorbereiding van meetings en structuren van notities.
*
Office & facility management: aanspreekpunt voor gebouwen, leveranciers, schoonmaak, bezoekers en uitgegeven apparatuur.
*
Procurement & logistiek: bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineren van catering voor meetings.
*
Travel & events: boeken van hotels/taxi's en mee organiseren van interne events & attenties.
*
Onboarding & administratie: voorbereiden van materiaal voor nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning voor Management, Accounting, Fleet en HR.
* Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
* Je voelt je goed in een internationale omgeving
* Je bent gestructureerd, prioriteert gemakkelijk en houdt overzicht
* Je werkt autonoom, bent proactief en levert kwaliteit binnen deadlines
* Je bent digitaal vaardig en gebruikt tools graag om processen efficiënter te maken
* Een veelzijdige functie met impact binnen een internationale context.
* Een omgeving waar jouw initiatief wordt gewaardeerd.
* Een tijdelijk contract met optie op vast.
* Een warm, professioneel team dat samenwerking vooropstelt.
* Flexibele uren en eventueel afhankelijk van het werkschema thuiswerkmogelijkheden