Description
*
Please double check you have the right level of experience and qualifications by reading the full overview of this opportunity below.
* Voorbereiden van een efficiënte dag- en weekplanning.
* Toewijzen van wagens en medewerkers in functie van de specifieke opdracht en locatie van de klant.
* Opstellen van werkbonnen.
* Tijdige verspreiding van de planning, werkbonnen en bijhorende transportdocumenten (zoals CMR).
* Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van materiaallijsten.
* Proactief opvragen van ontbrekende werkbonnen en leveringsbonnen.
* Nauwkeurig controleren van werkbonnen op volledigheid, inclusief Sales Order, ingezette units, personeelsbezetting en gebruikte materialen.
* Correcte en tijdige overdracht van de gecontroleerde werkbonnen aan de facturatiedienst.
* Opstellen en controleren van volledige dossiers per werkopdracht, met inbegrip van alle relevante documenten (werkbonnen, afvaldocumenten, bestelbonnen van onderaannemers, offertes, enz.).
* Bespreken van de dossiers met technische-commerciële en operationele collega’s.
* Zorgdragen voor een volledige en correcte afwerking van het dossier ter ondersteuning van een vlotte facturatie.
Company
Onze klant is gelegen te Olen.
Profile
*
* Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een administratieve functie. Ervaring met het opstellen van planningen is een sterke troef.
* Je bent administratief zeer nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
* Je kan goed anticiperen op veranderende situaties en denkt proactief mee.
* Je blijft kalm en efficiënt onder druk en past je flexibel aan wanneer nodig.
* Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen.
* Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en met oog voor detail.
* Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een plus.
Offer
*
* Een voltijdse functie.
* Een boeiende en uitdagende job.
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen. xphnsxz
* Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.