Principales responsabilités
All potential candidates should read through the following details of this job with care before making an application.
1. Achats & approvisionnement
• Évaluer les besoins et générer les commandes fournisseurs
• Traiter les commandes d’achat et assurer leur confirmation
• Enregistrer les dates de confirmation et de livraison dans l’ERP
• Suivre les commandes en attente et gérer les retards fournisseurs
• Consulter et confirmer les prix d’achat et délais de livraison
• Participer à la validation des factures fournisseurs
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2. Gestion du stock
• Surveiller les niveaux de stock, alertes et risques de rupture
• Définir et appliquer la politique de stock (stock de sécurité, couverture, MOQ)
• Assurer la rotation optimale des stocks
• Analyser mensuellement les articles M et excédentaires
• Suivre les indicateurs clés (taux de service, précision des prévisions)
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3. Data & gestion des articles
• Maintenir une base de données articles fiable en collaboration avec la Data Europe
• Paramétrer les articles (codes de réapprovisionnement, délais)
• Participer à la mise à jour les prix d’achat, descriptions et incoterms
• Faire créer les nouveaux articles dans le système en fonction des besoins commerciaux ou de SAV
• Gérer l’activation/désactivation des articles
• Assurer la qualité et la cohérence des données
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4. Coordination avec l’équipe commerciale
• Analyser les historiques de ventes, la forte saisonnalité (printemps/été) et les tendances marchées
• Collecter et consolider les prévisions commerciales (forecast)
• Communiquer activement sur :
o ruptures et arrêts produits
o remplacements et nouveautés
• Adapter les approvisionnements en conséquence
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5. Logistique & transport
• Suivre l’arrivée des marchandises et confirmer les dates de livraison
• Vérifier la clôture correcte des réceptions dans le système
• Gérer les anomalies logistiques et litiges fournisseurs
• Traiter les réclamations liées aux dommages ou erreurs de livraison
• Coordonner avec le service technique pour l’évaluation des marchandises endommagées
• Comparer les prix de transport et sourcer de nouveaux transporteurs
• Gérer les formalités de dédouanement (conteneurs, fret aérien)
• Préparer des rapports sur les coûts de transport et délais de livraison
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6. Coordination avec la finance
• Vérifier les factures d’achat (prix, quantités, transport)
• Approuver les factures de transport
• Préparer les documents nécessaires aux audits
• Analyser les ventes soumises à Bebat et xphnsxz Recupel
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7. Reporting & pilotage
• Reporter les risques, changements majeurs et recommandations stratégiques à la direction
• Assurer le suivi et l’amélioration continue des KPI
• Contribuer à l’optimisation globale des processus supply chain
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Profil recherché
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (achats, supply chain, inventory management)
• Excellentes capacités analytiques et organisationnelles
• Vision stratégique et orientation résultats
• Leadership transverse et aisance dans un environnement international
• Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais. Le Néerlandais est un plus
• Très bonne maîtrise d’Excel, Power BI et des ERP
(la connaissance de Prelude est un atout)
• Capacité à travailler sous pression, particulièrement en haute saison