Management Assistant
Regio Gent | Internationale retailomgeving | Directieondersteuning | Vastgoed | NL- FR | 1112788
Over de organisatie
Ben jij een ervaren Management Assistant die energie haalt uit een veelzijdige en verantwoordelijke rol dicht bij het management? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en structuur brengt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Je komt terecht bij een internationale speler binnen de retailsector, bekend om haar sterke groei en continue uitbreiding van haar netwerk. Vanuit het hoofdkantoor in Oost-Vlaanderen werk je binnen een professionele en resultaatgerichte omgeving, waar innovatie, samenwerking en ondernemerschap centraal staan.
Jouw nieuwe functie
1. Beheren van agenda, mailbox en dagelijkse communicatie van de directie
2. Coördineren en opvolgen van administratieve processen en dossiers
3. Voorbereiden, organiseren en notuleren van meetings
4. Actief ondersteunen bij strategische en projectmatige initiatieven
5. Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen verschillende projecten
6. Samenwerken met diverse interne teams en regionale stakeholders
Ondersteunen bij administratieve aspecten van vastgoed- en uitbreidingsdossiers
Jouw profiel
7. Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
8. Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol op managementniveau
9. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
10. Je hebt affiniteit met projectwerking en interesse in bedrijfsprocessen
11. Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig
12. Je werkt proactief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid
13. Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office
De arbeidsvoorwaarden
14. Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
15. Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen
16. Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
17. Een gevarieerde en impactvolle functie dicht bij het management
18. Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling
Werken binnen een internationale en sterk groeiende organisatie