Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid. Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor Brussels IVF zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert! http://www.Brusselsivf.Be/ Door voortdurende uitbreiding van onze activiteiten zoeken wij regelmatig enthousiaste en fijne collega's!Hoe maak jij het verschil? Als medewerker van het Contact Center jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat. Je ben je de eerste voor (zowel binnenlandse als buitenlandse) .contactpersoonnieuwe patiëntenvóór de opstart van hun fertiliteitsbehandeling Wat ga je doen: Je hebt patiëntencontact via telefoon, e-mail en in beperkte mate aan de balie. Je doet de administratieve intake en opvolging van buitenlandse patiëntendossiers. Je voert de nodige administratie uit voor de dossiers van onze ambassade patiënten. Je beheert en verwerkt de administratief de medische dossiers. Je voert gerelateerde basistaken uit zoals typen van verslagen, attesten, visumaanvragen, ed. Je werkt nauw samen met andere diensten binnen Brussels IVF. We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen: Passie voorje beschik administratiet over een ba :chelor diploma office management of bent gelijkwaardig door ervaring. Taalvaardig: Empathisch en patiëntgericht:Je hebt graag contact met pa je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. tiënten/klanten via de telefoon. Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan. Leergierig:Je werkt v j e staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). Ervaring in de medische sector is een troef. UZ Brussel: Je werkt (op kantoor en van thuis) in een variabel uurrooster met inbegrip van dagshifts (8u-16u06, 8u30-16u36, 09u30-17u36), avondshifts (8u-18u, 2 tot 3x/maand), weekends (8u-13u, 1x/6 à 8 weken, via thuiswerk) en 1 à 2 feestdagen per jaar (8u-13u, via thuiswerk). Het uurrooster wordt zo'n 3 maanden vooraf gepland. Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf. Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur. Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.A. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden. Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega's die je met open armen ontvangen. Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit. Extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing. Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. Eindejaarspremie 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus. Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei. Administratie, Stressbestendigheid, Outlook, MS Office Suite, Medische sector, Administratie, MS Excel, PowerPoint, Contactcenter, Office-Management