PHYDRIA is een autonoom overheidsbedrijf dat instaat voor de inzameling en zuivering van afvalwater en voor de bestrijding van overstromingen (via een netwerk van bufferbekkens, pompstations, collectoren, enz.) om het milieu en de levenskwaliteit van de inwoners in de Brusselse regio te verbeteren.br / /p pstrongVoor de Directie “Netwerken” /strong, is HYDRIA op zoek naar (M/V/X) : /p pstrongMANAGEMENT ASSISTANT /strong /p pstrongVoltijdse job /strong /p pstrongStudieniveau vereist /strongstrong : Master of Bachelor /strong /p pWerkplaats : Brussel (vlakbij Station Vorst Zuid) /pbr /pDe administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directeur Netwerken verzekeren, in nauwe samenwerking met hem, met als doel de werking van de directie te faciliteren en te optimaliseren, en de coördinatie van specifieke opdrachten te waarborgen om bij te dragen tot een positief imago van HYDRIA. /p pConcreet omvatten uw verantwoordelijkheden/taken: /p ul listrongDe administratieve en organisatorische taken uitvoeren die verband houden met de activiteiten van de Directie Netwerken /strong: organisatie van het onthaal (telefonisch en fysiek) op het kantoor, beheer van inkomende en uitgaande post, agendabeheer, organisatie van dienstreizen van A tot Z, beheer van het contacten- en adressenbestand, enz. /li listrongHet organiseren, van A tot Z voorbereiden en opvolgen van vergaderingen /strong: opstellen van een voorstel van agenda op basis van vorige vergaderingen, versturen van uitnodigingen, reserveren van vergaderzalen, materiaal en catering, voorbereiden van de nodige documenten, opstellen van verslagen in het FR en NL, rapportering, enz. /li liNa inventaris van de documenten van de Directie Netwerken (notulen, brieven, dossiers, e-mails, enz.) strongeen efficiënt archiveringssysteem ontwikkelen, structureren en beheren. /strong /li listrongPunctuele ondersteuning bieden aan andere leden van de Directie Netwerken of andere directies, /strong in het kader van de organisatie van bezoeken, de voorbereiding van rapporten, of de uitvoering en opvolging van projecten. /li listrongDe aanvragen voor werfvergunningen /strong (OSIRIS, CLIM, CLIP)strong indienen en de opvolging ervan verzekeren. /strong /li listrongDe administratieve en financiële opvolging verzorgen van de facturatie /strongin het kader van bepaalde raamovereenkomsten. /li /ulbr /ul liDiploma strongmaster /strong/bachelor in administratieve wetenschappen of politieke wetenschappen strongof /strong strongbachelor /strong/graduaat Office Management (uitgegeven in België of buitenlands diploma met gelijkwaardigheidsattest). /li listrongTweetalig Nederlands -Frans /strong + goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het strongEngels /strong. /li listrongErvaring van minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie /strong. /li listrongUitstekende beheersing van MS Office /strong (met name strongWord /strong en strongPowerPoint /strong) en goede kennis van strongSharePoint /strong. /li liZeer goede beheersing van de strongdictafoon /strong. /li listrongInteresse in juridische en institutionele zaken /strong. /li listrongAssertiviteit, “Oplossing-“ en “Resultaatgericht” /strong. /li liNauwkeurigheid en discretie, dynamiek, initiatief, analyse en synthese, interpersoonlijke vaardigheden, vermogen om prioriteiten te stellen, aanpassingsvermogen, reactiviteit en autonomie, stressbestendigheid... /li listrongSnelle beschikbaarheid. /strong /li /ulbr /pEen contract (38 uur/week voor voltijdse job) van onbepaalde duur. /p pEen loonpakket (volgens barema, rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring), aangevuld met verschillende extralegale voordelen ( kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, opleidingen...) en mogelijkheid om 2 dagen/week te strongtelewerken. /strong /pbr / PowerPoint, Télétravail, Analyse, Réseaux, Nederlands, Courrier, Management, Catering, Uitvoering, Wetenschap, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Management, Sharepoint, Facturation, Onthaal, Traçabilité, Rédaction, Archivage, Assertiviteit, Rapport, Boekingen, Catering, Bilingue, Administratie, MS Office Suite, PowerPoint, Français, Facturering, Logistique, Coaching, Management, Frans, Direction, Sciences politiques, Discretie, Direction de bureau, Physique, Suivi administratif, Bilingual, Recherche, Discrétion, Aanpassingsvermogen, Réception, Suivi de projet, Agendabeheer, CLIPS, Administration, MS Office Suite, Engelse taal, Rapport, Analyse, Netwerken, Nederlands, Adaptations, Office-Management