* Je ontvangt chauffeurs en klanten op een professionele en vriendelijke manier, zorgt dat hun documenten bij de juiste teams terechtkomen en behandelt inkomende telefoons en mails via de algemene info‑mailbox;
* Je zorgt voor een goed georganiseerde kantoorwerking door voorraden en bureaumateriaal op te volgen, de balie en kopieermachine in orde te houden en regelmatig fruit, soep of andere kleine attenties klaar te zetten voor collega's;
* Je haalt de post op, verwerkt inkomende en uitgaande zendingen en regelt koeriers zodat alles tijdig en correct verstuurd wordt;
* Je ondersteunt de douaneteams administratief door documenten door te geven, basisopvolging te doen en ervoor te zorgen dat dossiers efficiënt kunnen worden behandeld.
We zoeken iemand die graag mensen helpt, overzicht bewaart en energie krijgt van een rol met veel afwisseling. Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt ervan om alles vlot te laten verlopen.
We zien graag iemand die:
* Perfect Nederlands spreekt en ook vlot is in het Engels. Als je nog talen kent, dan is dat sterke troef!
* een professionele en warme uitstraling heeft;
* vlot communiceert en graag het eerste aanspreekpunt is;
* organisatorisch sterk is en structuur brengt;
* administratief nauwkeurig werkt;
* flexibel is en snel kan schakelen tussen verschillende taken;
* graag samenwerkt en collega's ondersteunt.
Administratie, Engelse taal, Nederlands, Communicatief sterk, Kopieermachines