Missions principales :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel… ;
* Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant ;
* Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales… ;
* Elaboration de statistiques permettant la mise en place et le suivi d'indicateurs RH pertinents ;
* Administratif divers (classement, rédaction de courriers,e-mails,…).
DISCIPLINAIRE
* Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur hiérarchique et/ou l'avocat conseil le cas échéant ;
* Proposition de sanctions appropriées en fonction des faits reprochés au salarié visé par la mesure disciplinaire ;
* Rédaction du projet de courrier disciplinaire-validation par le supérieur hiérarchique et/ou l'avocat conseil le cas échéant.
RECRUTEMENT
* Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
* Rédaction des fiches de postes ;
* Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,… ;
* Réception et sélection des candidatures ;
* Assurer avec le manager opérationnel les entretiens de recrutement et accompagner la prise de décision.
GESTION DE LA PAIE
* Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ou du secrétariat social de la société ;
* Préparation des variables de paie ;
* Contrôle des fiches de salaire.
FORMATION PROFESSIONNELLE
* Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
* Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ;
* Assurer la gestion administrative liée à l'achat et financement des formations proposées aux salariés.
De façon générale, il conviendra de repérer les potentielles problématiques RH et proposer des solutions aux managers.
GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE DES OPÉRATIONS
* Suivi et comptabilisation des caisses des différents outlets ;
* Suivi de la validité des contrats des prestataires (incendie, assurance, entretiens, etc.) ;
* Vérification et validation des commandes ;
* Vérification et suivi des factures ;
* Dépôt des espèces à la banque ;
* Suivi du courrier administratif de l'établissement
Les responsabilités ne se limitent pas aux tâches indiquées mais celles-ci reflètent les tâches principales qui doivent être exercées quotidiennement.
Profil recherché
* Diplôme en Gestion des Ressources Humaines
* Première expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire
* Connaissance du droit social belge
* Maîtrise du français et de l'anglais
* Sens du relationnel
* Capacité d'écoute et d'analyse
* Maîtrise des outils informatiques classiques (Excel,Word,…)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 3 638,23€ par mois
Avantages :
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Indemnité kilométrique
* Ordinateur de fonction
* Uniformes fournis
Lieu du poste : En présentiel