Functieomschrijving
Voor een sterk groeiende en mensgerichte organisatie binnen de bouw- en verhuursector zoeken we een administratief talent dat graag structuur brengt in een dynamische planningsomgeving. Je komt terecht in een familiaal team waar samenwerking, korte communicatielijnen en verantwoordelijkheid centraal staan. In deze rol ondersteun je de transportplanning en zorg je mee voor een vlotte en correcte uitvoering van alle logistieke processen.
Taken
1. Verwerken en opvolgen van transportopdrachten
2. Invoeren en controleren van gegevens in het systeem
3. Administratieve opvolging van ritten en dossiers
4. Controleren van transportdocumenten en gerelateerde gegevens
5. Communicatie met chauffeurs over ritten en wijzigingen
6. Signaleren van afwijkingen en meedenken in oplossingen
7. Ondersteunen van een vlotte samenwerking tussen planning en administratie
Vereisten
8. Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
9. Goed organisatorisch en geografisch inzicht
10. Vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
11. Stressbestendig en in staat overzicht te bewaren
12. Vlot met computers en nieuwe systemen
13. Kennis van Nederlands, Frans en Engels
14. Ervaring in transport of administratie is een plus
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
15. Afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf
16. Dynamische en collegiale werkomgeving
17. Korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief
18. Correcte verloning met extra voordelen
19. Werken in een team waar samenwerking centraal staat
20. Stabiliteit en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie