Votre rôle
Ce poste est en appui direct aux projets des feuilles de route Pacte, notamment :
* Le suivi et la fiabilisation des données pour l'orientation positive (C4)
* La gouvernance et le pilotage des filières qualifiantes (C5)
* La gestion des absences et la production d'indicateurs pour la lutte contre le décrochage scolaire (C13)
* La modernisation des outils et la collaboration interservices pour la réforme des CPMS (C15)
* Le monitoring des rythmes scolaires, du bien-être et des relations école-parents (C16).
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs :
* Réceptionner les demandes et analysez leur recevabilité
* Récolter, contrôler et traiter les informations utiles à la constitution d'un dossier complet
* Assurer l'encodage et la mise à jour des informations dans le système informatique
* Analyser toutes les informations nécessaires pour émettre un avis technique
* Préparer les réponses dans le respect des procédures et de la législation en vigueur
* Rédiger, compléter et transmettre divers documents (courriers, rapports, décisions)
Garantir une allocation juste et transparente des ressources humaines dans les écoles par le contrôle du respect du cadre d'emploi :
* Collecter et analyser les données transmises par les écoles et pouvoirs organisateurs (PO) à la Direction générale du personnel enseignant (DGPE) concernant le personnel engagé
* Vérifier, à l'aide d'outils d'analyse (notamment Excel), la concordance entre le cadre organique calculé (nombre d'enseignants théorique selon la population scolaire) et les engagements réels effectués par les écoles
Collaboration interservices :
* Travailler en étroite collaboration avec la DGPE pour le croisement des données de paie
* Coopérer avec les services fonctionnels pour contrôler l'utilisation des périodes octroyées aux établissements sur base du nombre des élèves
Participer à la transparence et à la responsabilisation des acteurs dans la logique de pilotage par les données et d'amélioration continue :
* Identifier et analyser les écarts entre le cadre organique et les engagements réels, en distinguant les écarts justifiés (maladie, congé, écartement, etc.) des écarts inexpliqués
* Repérer les erreurs ou absences d'encodage, doublons, erreurs de FASE école/PO, et autres anomalies dans les données transmises
* Demander des explications aux écoles/PO en cas de dépassement injustifié du cadre d'emploi
Suivi et rapportage :
* Documenter systématiquement les contrôles réalisés, les écarts constatés et les actions correctives demandées
* Rédiger des rapports réguliers à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage (DGEO, DGPE, DGPSE)
* Proposer des indicateurs de suivi et d'amélioration (taux d'écarts, délais de régularisation, etc.)
Digitaliser et simplifier administrativement pour doter les écoles et l'administration d'outils modernes et efficaces pour la gestion quotidienne :
* Participer à l'amélioration des outils informatiques de gestion et de contrôle (ex : PRIMVER, GOSS, DESI-RL10, CEPAGE)
* Contribuer à la dématérialisation et à la fiabilisation du traitement de l'information (ex : document Fond 12, GEDI)
* Formuler des recommandations pour simplifier et harmoniser les procédures de contrôle entre réseaux et niveaux
Communication et formation :
* Sensibiliser les écoles et PO à l'importance d'un encodage précis des données et au respect du cadre réglementaire
* Participer à l'organisation de formations et d'ateliers d'information sur le calcul du cadre d'emploi et les règles d'engagement
* Assurer un rôle de conseil auprès des établissements pour prévenir les erreurs et améliorer la conformité
Veille réglementaire et analyse de risques :
* Suivre l'évolution des textes réglementaires et des circulaires relatives au calcul du cadre, à la gestion des absences et aux recrutements.
* Identifier les risques de non-conformité et proposer des plans d'action ciblés (analyses de risques, contrôles pluriannuels, etc.).
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
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Rôle du service
Le Service général des Affaires transversales (SGAT) est composé de différentes directions : la Direction d'Appui, la Direction du Comptage, de l'Obligation scolaire et de la Gratuité, la Direction de l'Assistance et du Conseil aux établissements et la Direction de la Vérification.
Les missions de la Direction d'appui sont les suivantes :
* Assurer le suivi des dossiers ainsi que des demandes faites à la Direction générale de l'Enseignement obligatoire concernant les demandes de statistiques, l'égalité des chances, les subventions et les projets transversaux.
* Organiser les ateliers d'information administrative aux chefs d'établissements scolaires.
* Répondre aux besoins d'outils informatiques spécifiques de l'Administration, des écoles et des pouvoirs organisateurs, en créant des applications nouvelles et/ou en modernisant des applications existantes, en collaboration avec l'ETNIC et les services fonctionnels.
* Promouvoir une meilleure sécurité des données informatiques et des données à caractère personnel en sensibilisant les utilisateurs concernés et en assurant le suivi des règles en vigueur.
* Assurer la gestion des dossiers des thématiques de la société civile qui de manière transversale traversent les établissements scolaires.
La Direction d'Appui (DA) de la Direction générale de l'Enseignement obligatoire (DGEO) couvre des matières telles que la gestion des Ressources Humaines, mais aussi la gestion de tous les aspects matériels, organisationnels et logistiques propres à la DGEO. Elle met également du personnel administratif à disposition des Fonctionnaires généraux de la DGEO et apporte une aide juridique aux établissements scolaires.
Profil
Diplôme(s)
Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (Bachelier) au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Une expérience de minimum 3 mois en analyse ou contrôle de données notamment via l'utilisation d'Excel (tableaux croisées dynamiques, maitrise des formules, gestion des données dans le tableur, etc)
Atout(s)
Une expérience en gestion de demandes (support aux usagers).
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonnes connaissances en matière de structures et d'organisation de l'enseignement obligatoire
* Connaissance de la structure et de l'organisation de la Fédération Wallonie-Bruxelles
* Connaissance approfondie en Excel (Pondérée – x 2 et éliminatoire)
* Bonnes techniques d'expression orale
* Bonnes techniques d'expression écrite
Compétences comportementales
* Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information. (Pondérée – x 2 et éliminatoire)
* Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. (Pondérée – x 2)
* Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
* Gérer le stress : Réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien. (Pondérée – x 2)
Les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec.
Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
L'épreuve écrite et le jury auront lieu le 16-17/12/2025 (sous réserve de modification).
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Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 33.419,94 € brut et 56.933,37 € brut
• Echelle barémique : 250/1
• Niveau d'emploi : Bachelier
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :
Date limite de candidature le 05/12/2025 inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
•
un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
•
une lettre de motivation.
•
une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence.
•
tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Les épreuves auront lieu le 16 et 17 décembre 2025 (sous réserve de modification).