Een sleutelpositie voor een jong en snelgroeiend bedrijf met een stimulerende technische omgeving. Over BuildTIS Controlebureau gespecialiseerd in inspectie en technische expertise van gebouwen en in ondersteuning bij het beheer van vastgoedpatrimonium voor heel België Bedrijf met 15 medewerkers Gevestigd in Nijvel Opgericht in 2022 door 2 vennoten: Christophe Roussieau en Gilles Bérard, twee gepassioneerde en complementaire bedrijfsleiders Onze missie: veiligheid en kwaliteit garanderen bij de bouw en het onderhoud van gebouwen Onze drijfveer: nieuwsgierigheid, die ons ertoe aanzet om voorop te blijven lopen op het gebied van technische innovaties Onze ambitie: het bedrijf maakt een snelle groei door en gaat nu een fase van consolidatie en structurering in met de implementatie van tools zoals een CRM- en ERP-systeem en de creatie van nieuwe functies Wat wij bieden: Een hecht jong team, verbonden door een passie voor de bouw en dat met plezier naar het werk komt Een gemotiveerd team waarin iedereen zijn kennis deelt om doelstellingen te bereiken Gevarieerde, op maat gemaakte bijscholingen over innovatieve thema's zoals artificiële intelligentie Echte autonomie en ruimte voor uw initiatieven Uw toekomstige team: Je rapporteert rechtstreeks aan de twee directeuren van het bedrijf en deze nabijheid geeft je de kans om een belangrijke plaats in te nemen in de organisatie van het bedrijf: Christophe, van nature positief en empathisch, zorgt voor een respectvolle, menselijke en stimulerende werksfeer Gilles, een verbindende en enthousiaste persoon, maakt er een erezaak van om prestaties te combineren met een evenwicht tussen werk en privéleven Als echte steunpilaar van de organisatie evolueert jouw functie naargelang jouw competenties. Het is een leerrijke functie, geschikt voor mensen die graag dingen begrijpen, structureren en vooruithelpen om ingenieurs te ondersteunen in hun technische, commerciële en administratieve activiteiten. Financieel beheer & HR: Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van het bedrijf: facturering, aanmaningen aan klanten, beheer van eventuele geschillen, validatie van betalingen (salarissen, onkostennota's, aankopen, huishouding, enz.) en voorbereiding van de boekhoudkundige documenten samen met de financieel directeur. Operationeel projectbeheer: Je begeleidt ingenieurs bij het aansturen van projecten: registreren van projecten, opstellen van offertes, opsporen van relevante overheidsopdrachten, coördineren van acties en evenementen. Je neemt ook deel aan de implementatie en het beheer van digitale tools (CRM en ERP) die de collectieve prestaties ondersteunen. Communicatie & coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, je ontvangt bezoekers en behandelt inkomende telefoontjes en e-mails. Je optimaliseert de informatie-uitwisseling en zorgt voor een vlotte en efficiënte interne communicatie.Bij BuildTIS geloven we dat attitude het verschil maakt. Drie eigenschappen maken jou de ideale kandidaat voor deze functie... Nieuwsgierigheid & proactiviteit: je observeert graag wat er gebeurt, stelt vragen om de technische wereld van de bouw te begrijpen en zo de behoeften en verbeterpunten te identificeren. Vervolgens streef je ernaar om projecten vooruit te helpen Structuur & nauwkeurigheid: je houdt ervan om te organiseren, tools en processen op te zetten, maar ook om collega's op te leiden en zo de teams te ondersteunen bij hun taken Veelzijdigheid: je past je gemakkelijk aan en begrijpt dat het bieden van oplossingen heel verschillende aspecten omvat Je bent vertrouwd met digitale tools en samenwerkingsomgevingen Je bent drietalig FR/NL/ENG Je hebt ervaring in een soortgelijke functie #OfficeManager #EngineeringSupport #Organisatie #OfficeAndBusinessCoordinator #OfficeCoordinator #OfficeAndOperationsManager #Administratie #Organisatie #Waals-Brabant Vast contract, fulltime Een werkweek van 40 uur Flexibele werktijden tussen 8.00 en 18.00 uur Aantrekkelijk salaris op basis van uw ervaring Mogelijkheid om een bedrijfswagen te onderhandelen Groepsverzekering Ziekenhuisverzekering Diverse vergoedingen 32 vakantiedagen (20 + 12) Mogelijkheid om na de opleidingsperiode (gedeeltelijk) thuis te werken Dit is de wervingsprocedure: Solliciteer via "Solliciteer nu" en ontvang een bevestigingsmail Nathalie Hautphenne, verantwoordelijk voor deze aanwerving, zal jouw sollicitatie analyseren en je een antwoord geven (positief of negatief) Als jouw sollicitatie na het eerste gesprek wordt geselecteerd, geeft zij je enkele persoonlijke tips om je goed voor te bereiden op het sollicitatiegesprek bij BuildTIS Gesprek met de 2 vennoten, Christophe en Gilles Mogelijkheid tot een tweede gesprek indien nodig Contractvoorstel en snelle integratie Nederlands, Relance client, Frans, Administration, Engineering support, Overheidsopdracht, Bouw, Coordination, Suivi administratif, Facturation, Ressources humaines, Trilingue, Trafic, Réception, Marché public, Français, Projectbeheer, Communication, Néerlandais, Drietalig, Administratie, Achats, Administration, Administratie, Pilotage, Communicatie, Gestion des appels, Validation, Paiements, Engineering support