Ben jij iemand die structuur brengt, vooruit denkt en werk ziet? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn én tegelijk administratief het verschil te maken? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken bij Vertexco.
Vertexco is een solide familiale KMO gevestigd in de industriezone van Menen. Met een omzet van ongeveer 25 miljoen euro en een team van een twintigtal medewerkers hebben we een sterke reputatie opgebouwd als gespecialiseerd toeleverancier van chemicaliën.
Om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen, zoeken we een administratieve duizendpoot die het onthaal combineert met een brede ondersteunende rol.
Jouw rol
Eerste aanspreekpunt van het bedrijf én een cruciale schakel achter de schermen. Wat deze rol typeert: werk zien, initiatief nemen en ervoor zorgen dat alles blijft draaien.
Concreet betekent dit dat je:
Bezoekers en chauffeurs ontvangt en zorgt voor een vlot verloop op de site
Goederenontvangsten correct en tijdig verwerkt
Transport- en logistieke documenten opmaakt, opvolgt en administratief afhandelt (CMR's, zendnota's, leverbonnen, …)
Retourzendingen registreert en beheert
Administratieve ondersteuning biedt rond de weegbrug
Administratieve ondersteuning biedt op vlak van preventie en milieu
Documenten correct verwerkt en archiveert
Bijspringt waar nodig en actief bijdraagt aan de goede werking van het team
Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking niet stilvalt.
Beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring — of weet te overtuigen met relevante ervaring en drive
Werkt gestructureerd en heeft oog voor detail
Neemt initiatief en verantwoordelijkheid op zonder af te wachten
Communiceert vlot en handelt klantgericht
Voelt zich goed in een rol met afwisseling en tempo
Kan zelfstandig werken en schakelt snel tussen verschillende taken
Is hands-on en pakt zaken meteen aan
Onthaal, Film, Administratie, Goederenontvangst, Initiatiefnemend, Logistieke sector, Transport, Schermen